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Tâches Cirra

Les lignes de tâche vous disent qu’une Tâche Cirra vous a été donnée, a changé, est bientôt due, ou est en retard. Vue marque la ligne lue ; elle n’ouvre pas la tâche. Vous terminez le travail dans Mes Tâches.

Dans l'application

Emplacement Chemin FR
Boîte Cloche, ou barre latérale Notifications/notifications Notifications
Travail WorkflowsMy Tasks/tasks Mes Tâches

Type de ligne : Assignment / Assignation lorsque vous devenez l’assigné ; Alert / Alerte pour statut, priorité, date d’échéance, bientôt due, et en retard.

Framework : est All Frameworks / Tous les Cadres (les tâches n’ont pas de type de template Document Qualité). Le filtre Cadre de Conformité n’isolera pas ces lignes.

Cliquer la ligne reste sur /notifications. Ouvrez Mes Tâches vous-même. Sélectionnez le bon client avant de chercher la tâche.

Quand ça arrive

Moment Type Délai Qui
Assignée ou réassignée Assignation À l’enregistrement Nouvel assigné
Changement de statut Alerte À l’enregistrement Assigné
Changement de priorité Alerte À l’enregistrement Assigné
Changement de date d’échéance (action_taken_before_date) Alerte À l’enregistrement Assigné
Due demain (statut Not Started / Non commencé ou In Progress / En cours) Alerte Job quotidien Assigné et assignateur (ou créateur)
Date d’échéance déjà passée, encore Non commencé / En cours Alerte Job quotidien Les deux mêmes personnes. Le statut passe d’abord à Overdue / En retard

Date d’échéance utilisée par les jobs quotidiens : action_taken_before_date, ou end_date si elle est vide.

Titres français typiques : Assigné : …, Statut modifié, Échéance proche, Tâche en retard.

Pas de ligne « bientôt due » supplémentaire si vous avez déjà reçu une Assignation pour cette tâche dans les environ 24 dernières heures. Bientôt due et en retard ne se répètent pas pour la même tâche et la même personne dans environ 24 heures. Les lignes Assignation identiques rapides dans environ 5 minutes sont ignorées. Les Alertes de statut identiques rapides dans environ 2 minutes sont ignorées.

Le suivi Contrôle Non conforme est encore une Tâche Cirra. L’assigné reçoit Assignation à l’assignation, puis Alerte pour statut, bientôt due, et en retard.

À qui ça s'adresse

Vous êtes Vous recevez Vous ne recevez pas
Assigné (assigned_to, ou Utilisateur lié depuis le propriétaire employé) Assignation, Alertes de statut / priorité / échéance, bientôt due, en retard Lignes pour la tâche d’un collègue
Assignateur (ToDo assigned_by) ou créateur de la tâche Bientôt due et en retard Chaque petite modification
Utilisateur désactivé In-app et mail

Vous ne configurez pas une liste de destinataires Notifications. L’assigné est défini sur la tâche. Mail et job quotidien → Support.

Ce que vous faites

  1. Ouvrez la cloche ou Notifications. Utilisez Non lues, puis Résultats si besoin.
  2. Filtrez TypeAssignation ou Alerte si la liste est longue.
  3. Marquez la ligne lue (clic, radio, ou Marquer comme lue). Vue n’ouvrira pas /tasks/{name}.
  4. Allez dans Mes Tâches (/tasks). Sélectionnez le bon client.
  5. Ouvrez la tâche et changez statut, dates, ou achèvement là.
Vous voulez Cliquez
Voir que le travail vous a été donné Assignation dans la boîte
Terminer ou mettre à jour la tâche Mes Tâches
Garder le rappel visible Marquer comme non lue

Lorsque le mail est configuré, l’assignation et bientôt due / en retard envoient en général un e-mail français avec un lien vers la tâche. Les modifications de statut / priorité / échéance créent toujours la ligne in-app ; traitez un mail manquant comme un problème de mail, pas une tâche manquante.

Règles

Attente QualiBee
Cliquer la ligne ouvre la tâche Pas dans Vue aujourd’hui — marquée lue seulement
L’assignateur reçoit chaque modification de statut Non — assigné uniquement, sauf bientôt due / en retard
Bientôt due le même jour que l’assignation En général non — fenêtre d’assignation (~24 h)
Changer de client change cette boîte Non — par utilisateur ; le client compte sur Mes Tâches
Suivi Formations dans cette liste Non

Si ça ne fonctionne pas

Symptôme Que faire
Pas d’Assignation Confirmez que vous êtes assigned_to (ou que l’employé a un Utilisateur). Vous ne recevez pas de ligne pour avoir assigné quelqu’un d’autre.
Le clic n’ouvre pas la tâche Attendu. Utilisez Mes Tâches.
Pas de bientôt due / en retard Le statut doit être Non commencé ou En cours ; une date d’échéance doit être définie. Attendez le job quotidien.
Bientôt due manquante juste après l’assignation Attendu pendant environ un jour.
Un collègue a reçu l’en retard, pas vous Vous n’êtes ni assigné ni assignateur/créateur.
L’in-app fonctionne, le mail n’arrive jamais pour personne Support (mail sortant).
Les rappels quotidiens n’arrivent jamais pour personne Support (planificateur).
Last updated il y a 3 jours
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