Les lignes de tâche vous disent qu’une Tâche Cirra vous a été donnée, a changé, est bientôt due, ou est en retard. Vue marque la ligne lue ; elle n’ouvre pas la tâche. Vous terminez le travail dans Mes Tâches.
Dans l'application
| Emplacement | Chemin | FR |
|---|---|---|
| Boîte | Cloche, ou barre latérale Notifications → /notifications |
Notifications |
| Travail | Workflows → My Tasks → /tasks |
Mes Tâches |
Type de ligne : Assignment / Assignation lorsque vous devenez l’assigné ; Alert / Alerte pour statut, priorité, date d’échéance, bientôt due, et en retard.
Framework : est All Frameworks / Tous les Cadres (les tâches n’ont pas de type de template Document Qualité). Le filtre Cadre de Conformité n’isolera pas ces lignes.
Cliquer la ligne reste sur /notifications. Ouvrez Mes Tâches vous-même. Sélectionnez le bon client avant de chercher la tâche.
Quand ça arrive
| Moment | Type | Délai | Qui |
|---|---|---|---|
| Assignée ou réassignée | Assignation | À l’enregistrement | Nouvel assigné |
| Changement de statut | Alerte | À l’enregistrement | Assigné |
| Changement de priorité | Alerte | À l’enregistrement | Assigné |
Changement de date d’échéance (action_taken_before_date) |
Alerte | À l’enregistrement | Assigné |
| Due demain (statut Not Started / Non commencé ou In Progress / En cours) | Alerte | Job quotidien | Assigné et assignateur (ou créateur) |
| Date d’échéance déjà passée, encore Non commencé / En cours | Alerte | Job quotidien | Les deux mêmes personnes. Le statut passe d’abord à Overdue / En retard |
Date d’échéance utilisée par les jobs quotidiens : action_taken_before_date, ou end_date si elle est vide.
Titres français typiques : Assigné : …, Statut modifié, Échéance proche, Tâche en retard.
Pas de ligne « bientôt due » supplémentaire si vous avez déjà reçu une Assignation pour cette tâche dans les environ 24 dernières heures. Bientôt due et en retard ne se répètent pas pour la même tâche et la même personne dans environ 24 heures. Les lignes Assignation identiques rapides dans environ 5 minutes sont ignorées. Les Alertes de statut identiques rapides dans environ 2 minutes sont ignorées.
Le suivi Contrôle Non conforme est encore une Tâche Cirra. L’assigné reçoit Assignation à l’assignation, puis Alerte pour statut, bientôt due, et en retard.
À qui ça s'adresse
| Vous êtes | Vous recevez | Vous ne recevez pas |
|---|---|---|
Assigné (assigned_to, ou Utilisateur lié depuis le propriétaire employé) |
Assignation, Alertes de statut / priorité / échéance, bientôt due, en retard | Lignes pour la tâche d’un collègue |
| Assignateur (ToDo assigned_by) ou créateur de la tâche | Bientôt due et en retard | Chaque petite modification |
| Utilisateur désactivé | — | In-app et mail |
Vous ne configurez pas une liste de destinataires Notifications. L’assigné est défini sur la tâche. Mail et job quotidien → Support.
Ce que vous faites
- Ouvrez la cloche ou Notifications. Utilisez Non lues, puis Résultats si besoin.
- Filtrez Type → Assignation ou Alerte si la liste est longue.
- Marquez la ligne lue (clic, radio, ou Marquer comme lue). Vue n’ouvrira pas
/tasks/{name}. - Allez dans Mes Tâches (
/tasks). Sélectionnez le bon client. - Ouvrez la tâche et changez statut, dates, ou achèvement là.
| Vous voulez | Cliquez |
|---|---|
| Voir que le travail vous a été donné | Assignation dans la boîte |
| Terminer ou mettre à jour la tâche | Mes Tâches |
| Garder le rappel visible | Marquer comme non lue |
Lorsque le mail est configuré, l’assignation et bientôt due / en retard envoient en général un e-mail français avec un lien vers la tâche. Les modifications de statut / priorité / échéance créent toujours la ligne in-app ; traitez un mail manquant comme un problème de mail, pas une tâche manquante.
Règles
| Attente | QualiBee |
|---|---|
| Cliquer la ligne ouvre la tâche | Pas dans Vue aujourd’hui — marquée lue seulement |
| L’assignateur reçoit chaque modification de statut | Non — assigné uniquement, sauf bientôt due / en retard |
| Bientôt due le même jour que l’assignation | En général non — fenêtre d’assignation (~24 h) |
| Changer de client change cette boîte | Non — par utilisateur ; le client compte sur Mes Tâches |
| Suivi Formations dans cette liste | Non |
Si ça ne fonctionne pas
| Symptôme | Que faire |
|---|---|
| Pas d’Assignation | Confirmez que vous êtes assigned_to (ou que l’employé a un Utilisateur). Vous ne recevez pas de ligne pour avoir assigné quelqu’un d’autre. |
| Le clic n’ouvre pas la tâche | Attendu. Utilisez Mes Tâches. |
| Pas de bientôt due / en retard | Le statut doit être Non commencé ou En cours ; une date d’échéance doit être définie. Attendez le job quotidien. |
| Bientôt due manquante juste après l’assignation | Attendu pendant environ un jour. |
| Un collègue a reçu l’en retard, pas vous | Vous n’êtes ni assigné ni assignateur/créateur. |
| L’in-app fonctionne, le mail n’arrive jamais pour personne | Support (mail sortant). |
| Les rappels quotidiens n’arrivent jamais pour personne | Support (planificateur). |