Introduction

Le Contrôle dans QualiBee est le parcours des contrôles récurrents des machines (CQ, maintenance, radioprotection, physique médicale, audit qualité, et types associés).

Il est centré sur la machine. L’objectif est une piste claire :

ce qui doit être contrôlé → quand c’est dû → ce qui a été fait → si c’était à temps → ce qui se passe ensuite

Vous l’utilisez pour :

• Suivre les contrôles récurrents par machine (CQ, maintenance, radioprotection, physique médicale, audit qualité, et types associés)
• Assigner le travail à une équipe de maintenance
• Terminer les contrôles dans une fenêtre de tolérance
• Téléverser un certificat lorsque la preuve est requise
• Signaler les contrôles Non-conformes et les suivre avec des Tâches Cirra
• Ouvrir automatiquement le cycle suivant après une clôture réussie

Dans l’application, cela vit sous Contrôle. L’interface française affiche Planning Directeur pour le Master Plan.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier. Les listes et frises sont limitées à ce client.

Navigation rapide

Objets

Pensez à un carnet d’entretien pour une machine :

Comment ils s’enchaînent

Machine
    └── Plan de maintenance (exactement un)
            └── Tâches de maintenance (éléments récurrents)
                    └── Contrôles (une occurrence ouverte par tâche / cycle)
                            └── Tâches Cirra (seulement si Non-conforme)

Chaîne prévue

Machine soumise avec équipe
  → Plan de maintenance + tâches créés
  → Contrôles Planifiés apparaissent
  → Terminer (ou Non-conforme → Tâches Cirra → Terminer)
  → Cycle suivant ouvert automatiquement

Ne traitez pas les contrôles comme des actions isolées, déconnectées de la machine.

Règles à retenir

1. 1 machine → 1 plan de maintenance
2. Les contrôles sont créés à partir des tâches (vous ne les créez en général pas à la main)
3. Le suivi Non-conforme vit sur les Tâches Cirra liées à ce contrôle
4. Après une clôture réussie Terminé ou terminée en retard (En retard / Terminé en retard), le cycle suivant est planifié automatiquement
5. Annulé n’ouvre pas le cycle suivant normal — il ne garde qu’une trace annulée

Règles de conception

Où trouver les éléments dans l’application

Avant de commencer

Ce que signifie « prêt pour les contrôles »

Une machine ne peut afficher des contrôles que lorsque cette chaîne est complète :

Client + employés prêts                 → Support si manquant
    → Équipe de maintenance existe      → Support crée l’équipe
    → La catégorie d’actif a des modèles → Support crée les modèles
    → La machine a une équipe sélectionnée → Qualibee Admin sur la machine
    → La machine est soumise            → Qualibee Admin
    → Plan + tâches + contrôles Planifiés créés

Ce que vous pouvez vérifier vous-même sur Contrôle → Machines → [machine] :

Tâches vides après qu’Admin a soumis une machine qui a déjà une équipe → Support (modèles / plan).