Preuves et certificats
Certains contrôles exigent un fichier comme preuve avant de pouvoir les clôturer comme terminés. Cette exigence vient du drapeau de tâche de maintenance Certificat requis / Certificate required, et apparaît sur le contrôle comme preuve requise.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Public typique : contrôleurs qui terminent le travail dû.
Quand une preuve est requise
| Source | Drapeau FR |
|---|---|
| Tâche de maintenance sur détail machine | Certificat requis |
| Tiroir Détails du contrôle | Preuve requise |
Si la tâche n’exige pas de certificat, la bannière de preuve et le bloc de téléversement n’apparaissent pas sur le contrôle.
Où téléverser
- Ouvrez le contrôle depuis le Planning Directeur (
/control) ou le Détail machine → Historique de maintenance (/control/machines/:id). - Dans Détails du contrôle / Control Details, trouvez la zone d’achèvement.
- Lorsque la preuve est requise, vous voyez une bannière ambre plus une section Téléverser le certificat.
Téléverser / remplacer est disponible seulement tant que le contrôle est Brouillon / Draft. Après Soumis / Submitted, les contrôles choisir / téléverser sont masqués ; vous pouvez encore ouvrir un fichier déjà joint si un lien de téléchargement est affiché.
Messages de bannière
| Situation | FR |
|---|---|
| Titre | Preuve requise |
| Fichier déjà joint | Une preuve est jointe pour ce contrôle. |
| Fichier encore manquant | Joignez une preuve dans le journal de contrôle avant de terminer ce contrôle. |
Contrôles de téléversement
| Contrôle EN | Contrôle FR |
|---|---|
| Upload certificate | Téléverser le certificat |
| Attach the required certificate or report file. Accepted: images, PDF, Office documents. | Joignez le certificat ou le rapport requis. Formats acceptés : images, PDF, documents Office. |
| Choose file | Choisir un fichier |
| Replace file | Remplacer le fichier |
| Upload and attach | Téléverser et joindre |
| Uploading… | Téléversement… |
| View / download certificate | Voir / télécharger le certificat |
Types de fichiers acceptés
Le sélecteur accepte :
- Images (
image/*) - PDF (
application/pdf) - Documents Office (
.doc,.docx,.xls,.xlsx)
Étapes de téléversement
- Cliquez Choisir un fichier / Choose file (ou Remplacer le fichier / Replace file si un fichier est déjà joint).
- Choisissez le fichier.
- Cliquez Téléverser et joindre / Upload and attach.
- Attendez le toast de succès, puis confirmez que la bannière passe à « Une preuve est jointe… ».
Vous n’avez pas besoin d’un Enregistrer séparé après un téléversement réussi avant Marquer terminé — la pièce jointe est stockée sur le journal de contrôle dès que le téléversement réussit.
Toasts de téléversement
| Résultat | FR |
|---|---|
| Succès | Certificat joint avec succès |
| Erreur | Échec du téléversement du certificat |
Si le téléversement échoue : réessayez une fois ; vérifiez le type/taille du fichier et le réseau ; puis contacter Qualibee Admin.
Comment l’absence de preuve bloque la clôture
Vous ne pouvez pas terminer un contrôle à certificat requis sans pièce jointe.
| Couche | Ce qui se passe |
|---|---|
| Client (Marquer terminé) | Alerte : Une preuve est requise avant de terminer ce contrôle. / Evidence is required before completing this control. — pas de dialogue de confirmation, pas de soumission |
| Serveur | Rejette si has_certificate est activé, qu’une date d’achèvement est présente, et qu’aucune pièce jointe certificat n’est stockée : Evidence is required before completing this control. Please attach evidence. |
Marquer annulé n’exige pas de certificat. Les règles de preuve s’appliquent à la clôture du contrôle comme terminé.
Certificat sur l’Historique de maintenance
Sur l’historique du détail machine, un contrôle avec pièce jointe peut afficher un badge Certificat / Certificate (infobulle : Pièce jointe du certificat disponible / Certificate attachment available). Cliquez la ligne d’historique pour ouvrir le même tiroir Détails du contrôle et utilisez Voir / télécharger le certificat lorsque le lien est disponible.
Après soumission du contrôle
- Les contrôles téléverser / remplacer ne sont plus disponibles.
- La pièce jointe existante reste dans la piste d’audit.
- Si le mauvais fichier a été joint et que le contrôle est déjà Soumis → contacter Qualibee Admin.
Règles rapides
- Certificat requis sur la tâche → preuve requise sur chaque contrôle lié
- Téléverser seulement en Brouillon ; le téléchargement peut rester après jointure
- Acceptés : images, PDF, documents Office
- Preuve manquante bloque Marquer terminé (alerte client + contrôle serveur)
- Un téléversement réussi suffit — pas d’Enregistrer supplémentaire avant Marquer terminé
- Marquer annulé n’a pas besoin de certificat
- Après Soumettre, traitez la pièce jointe comme figée sauf correction Qualibee Admin