Enregistrer vs Soumettre

Ouvrez un contrôle pour consulter le planning, ajouter des notes d’achèvement, changer l’intervenant, téléverser une preuve si requis, et lancer les actions de statut (Marquer terminé, Marquer annulé, Marquer Non-Conforme).

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

	FR
Titre du tiroir	Détails du contrôle
État du document (éditable)	Brouillon
État du document (verrouillé)	Soumis

Public typique : contrôleurs et responsables maintenance.

Comment ouvrir le tiroir

Le même tiroir Détails du contrôle depuis l’un ou l’autre endroit :

Depuis	Chemin	Action
Planning Directeur	`/control` (EN : Master Plan)	Cliquez une carte de contrôle sur la frise
Détail machine	`/control/machines/:id`	Cliquez une ligne dans Historique de maintenance

Si Contrôle / Planning Directeur / Machines est absent → contacter Qualibee Admin.

Ce que vous voyez dans le tiroir

Identification (lecture seule)

Champ FR
Machine
Article
Type
Périodicité

Planning (lecture seule)

Champ FR	Notes
Date Cible	Date d’échéance / cible pour ce cycle
Tolérance (jours)	Jours de grâce après l’échéance encore comptés comme à temps
Statut	Badge (Planifié, Terminé, En retard, Terminé en retard, Annulé, Non-conforme, …)

Actions (Brouillon uniquement)

Affiché seulement lorsque le contrôle est Brouillon / Draft (docstatus 0) et qu’il ne s’agit pas d’un formulaire vide neuf :

Action FR
Marquer terminé
Marquer Non-Conforme
Marquer annulé

Marquer Non-Conforme est masqué une fois que le contrôle est déjà Non-conforme.
Marquer terminé est désactivé lorsque le contrôle est Non-conforme et qu’une Tâche Cirra liée n’est pas encore Terminé.

Si un suivi Non-conforme est encore ouvert, une bannière ambre apparaît :

FR
Ce contrôle a des tâches de non-conformité en cours. Complétez toutes les tâches liées avant de marquer le contrôle comme terminé.

Intervenant

FR	Brouillon	Soumis
Intervenant	Liste déroulante (-- Sélectionner -- / -- Select --)	Nom en lecture seule

Achèvement

Champ FR	Notes
Date de réalisation	Saisie de date ; max = aujourd’hui
Actions réalisées	Texte libre ; placeholder : Lien vers rapport ou observations… / Link to report or observations…

Lorsque la tâche de maintenance a Certificat requis / Certificate required, une bannière de preuve et un bloc Téléverser le certificat / Upload certificate apparaissent aussi ici (images, PDF, Office). Téléverser / remplacer est disponible seulement en Brouillon.

Tâches Cirra liées

FR
Tâches Cirra liées
Aucune tâche liée pour l'instant
Créer une tâche Cirra

Cliquez une ligne de tâche liée pour ouvrir cette Tâche Cirra (en général sous Mes Tâches /tasks).

Prochain contrôle prévu

Après une clôture réussie Terminé / En retard (terminé tard), une bannière verte peut afficher :

FR
Prochain contrôle prévu

Pied de page

Contrôle FR	Rôle
Brouillon / Soumis	Affiche l’état du document (orange = Brouillon, vert = Soumis)
Annuler	Ferme uniquement le tiroir — n’annule pas le contrôle
Enregistrer	Sauvegarde la progression et garde le contrôle en Brouillon

Brouillon vs Soumis

État	FR	Ce que vous pouvez faire
Éditable	Brouillon	Changer l’intervenant, la date d’achèvement, les commentaires ; téléverser / remplacer le certificat si requis ; lancer Marquer terminé / Marquer annulé / Marquer Non-Conforme ; Enregistrer
Verrouillé	Soumis	Consulter les détails ; télécharger le certificat s’il est joint ; pas d’actions de statut, pas d’Enregistrer, champs d’achèvement désactivés

Le tiroir est aussi traité comme verrouillé lorsque le statut est déjà Terminé, Terminé en retard, ou Annulé.

Après Soumettre, traitez les données d’achèvement comme figées pour l’audit. Si une modification est nécessaire → contacter Qualibee Admin.

Enregistrer vs Soumettre (UI actuelle)

Sur le tiroir Détails du contrôle en production, il n’y a pas de bouton Soumettre / Submit séparé (le libellé existe dans les traductions mais n’est pas affiché sur cet écran).

Action	Ce que ça fait	État du document après
Enregistrer / Save	Stocke l’intervenant, les commentaires et les champs brouillon sans verrouiller	Reste Brouillon / Draft
Marquer terminé / Mark Completed (après confirmation)	Définit le statut terminé, puis soumet le contrôle	Devient Soumis / Submitted
Marquer annulé / Mark Cancelled (après confirmation)	Définit Annulé, puis soumet le contrôle	Devient Soumis / Submitted avec statut Annulé

Confirmation pour Marquer terminé / Marquer annulé :

FR
Êtes-vous sûr de vouloir définir le statut à {status} ? Le contrôle sera soumis.

Ne confondez pas le pied de page Annuler / Cancel (fermer le tiroir) avec Marquer annulé / Mark Cancelled (annuler le contrôle et le soumettre).

Comportement d’enregistrement à retenir

Enregistrer garde le contrôle éditable.
La date d’achèvement est appliquée de façon fiable lorsque vous Marquez terminé (le parcours de soumission). Un simple Enregistrer alors que le contrôle est encore Planifié peut ne pas conserver une date d’achèvement comme vous l’attendez — renseignez la date, puis utilisez Marquer terminé lorsque le contrôle est fait.
Les dates d’achèvement futures sont bloquées (alerte : La date de réalisation ne peut pas être dans le futur / Completion date cannot be in the future).

Toasts d’enregistrement

Résultat	FR
Succès	Contrôle enregistré avec succès
Erreur	Échec de l'enregistrement du contrôle

Parcours au quotidien

Ouvrez le contrôle depuis le Planning Directeur ou l’Historique de maintenance.
Confirmez que vous êtes en Brouillon / Draft.
Définissez l’Intervenant si besoin ; ajoutez les Actions réalisées.
Si une preuve est requise, téléversez le certificat avant de clôturer.
Renseignez la Date de réalisation, puis Marquer terminé — ou Marquer annulé si le cycle ne s’applique plus — ou Marquer Non-Conforme si des Tâches Cirra correctives sont nécessaires.
Après une clôture réussie, le pied de page affiche Soumis / Submitted et l’édition normale est verrouillée.

Règles rapides

Ouvrir depuis une carte Planning Directeur ou une ligne Historique de maintenance — même tiroir
Brouillon = éditable ; Soumis = verrouillé pour les utilisateurs normaux
Enregistrer garde le Brouillon ; Marquer terminé / Marquer annulé soumettent et verrouillent
Il n’y a pas de bouton Soumettre autonome sur le tiroir Détails du contrôle actuel
Le pied de page Annuler ferme le tiroir ; Marquer annulé annule le contrôle
Téléversement de certificat (si requis) et actions de statut nécessitent le Brouillon
Après verrouillage, demander à Qualibee Admin pour les corrections