Introduction à la Formation

La Formation dans QualiBee est le parcours des formations obligatoires et des habilitations du personnel (radioprotection travailleurs et patients, et autres formations requises).

Elle est centrée sur le personnel et la formation. L’objectif est une piste claire :

qui doit être formé → quelle formation → quand c’était fait la dernière fois → quand ça expire → preuve au dossier → ce qui se passe ensuite

Vous l’utilisez pour :

• Suivre les formations obligatoires par membre du personnel
• Planifier la prochaine session
• Enregistrer la réalisation avec un certificat
• Voir qui est conforme, en retard, ou à renouveler
• Télécharger les certificats pour les audits

Dans l’application, cela vit sous RH & Compétences :

• Suivi Formations (/training) — page : Suivi des Formations
• Habilitations (/habilitations)

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier. Les listes, KPI et certificats sont limités à ce client.

Vous n’avez pas besoin des droits Qualibee Admin pour planifier une session, marquer une formation terminée, ou télécharger un certificat. Ajouter / modifier / supprimer le personnel et Inscrire à des formations → Qualibee Admin. Formations (référentiels), programmes, années académiques, groupes de formation, import en masse, accès menu → Support.

Navigation rapide

Objets

Pensez à un carnet d’habilitations : une page par personne par formation.

Comment ils s’enchaînent

Client
    └── Personnel
            └── Inscription au Programme
                    └── Enregistrements de formation (un par formation)
                            └── Sessions + historique
                                    └── Fichier certificat

Chaîne prévue

Le personnel existe pour le client
  → Inscrire à un Programme (crée un enregistrement par formation)
  → Planifier une session (définir une échéance)
  → Marquer terminé (date de réalisation + certificat)
  → Valide Jusqu'au + prochaine session calculés automatiquement
  → Répéter au renouvellement

Ne traitez pas une ligne du tableau de bord comme un dossier isolé. C’est l’enregistrement continu pour cette personne et cette formation.

Règles à retenir

1. Sélectionnez toujours le bon client en premier
2. Planifiez avant de terminer — s’il n’y a pas de session planifiée, Marquer terminé est bloqué
3. Vue exige un fichier certificat sur Marquer terminé
4. Le personnel doit être dans un groupe de formation avant qu’une échéance puisse être enregistrée
5. Après une clôture réussie, la prochaine session est programmée automatiquement
6. Une personne peut être Conforme et déjà avoir une Prochaine Session — c’est normal

Règles de conception

Où trouver les éléments dans l’application

Avant de commencer

Ce que signifie « prêt pour la formation »

Les enregistrements n’apparaissent et ne peuvent être terminés que lorsque cette chaîne est complète :

Client + personnes prêts                      → Support si manquant
    → Les formations existent (ans/mois)      → Support
    → Le Programme regroupe ces formations    → Support
    → L’année académique couvre aujourd’hui   → Support
    → Personnel dans un groupe de formation   → Support
    → Personnel créé                          → Qualibee Admin
    → Personnel inscrit au Programme          → Qualibee Admin
    → Les enregistrements apparaissent sur Suivi Formations / Habilitations

Ce que vous pouvez vérifier vous-même :

Pages vides après que le client est sélectionné, sans aucune carte personnel → Qualibee Admin (créer / inscrire) ou Support (formations / programmes / accès).