Cycles de répétition

Une ligne de formation n’est pas un dossier isolé. C’est l’enregistrement continu pour cette personne et cette formation. Après chaque réalisation, Valide Jusqu'au est calculé à partir de l’intervalle de la formation, et la même ligne est réutilisée pour le cycle suivant.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

Public typique : coordinateurs formation et responsables de site. Vous n’avez pas besoin de Qualibee Admin pour suivre les renouvellements ou enregistrer le cycle suivant. Les ans / mois de la formation sont définis par le Support.

	FR
Colonne	Récurrence
Colonne	Dernière Validée
Colonne	Valide Jusqu'au
Colonne	Prochaine Session
KPI	A Renouveler (AAAA)
KPI	Anticipation (AAAA+1)
KPI	En Retard

Ce qu’est un cycle

Planifier (Date d'échéance) → assister → Marquer terminé (date + certificat)
  → Valide Jusqu'au = date de réalisation + Récurrence
  → la prochaine session est déjà planifiée
  → répéter

Une ligne Détail du personnel (ou une ligne de formation dans Habilitations) est une personne + une formation. Terminer ne crée pas une nouvelle ligne. L’historique de ce même enregistrement s’allonge ; les dates actives avancent.

N’inscrivez pas à nouveau pour renouveler. L’inscription est un travail Qualibee Admin pour une nouvelle personne ou une nouvelle formation. Le renouvellement, c’est planifier → terminer sur l’enregistrement existant.

Récurrence

Récurrence dans Détail du personnel est l’intervalle de la formation, écrit en années et mois (par exemple 1 Year 0 Month, 3 Years 0 Month). Il vient de la Formation, pas d’un champ que vous saisissez dans le tiroir.

Vous ne pouvez pas modifier Récurrence depuis Suivi Formations ou Habilitations. Si l’intervalle manque ou est faux → Support.

C’est cet intervalle que l’application ajoute à Date de réalisation pour produire Valide Jusqu'au.

Valide Jusqu'au

Après un Marquer terminé réussi :

Valide Jusqu'au = Date de réalisation + ans / mois de la formation

Cette date répond à : cette formation est-elle actuellement valable ?

Valide Jusqu'au	Statut du tableau	KPI typique
Dans le passé	En retard	En Retard
Aujourd’hui jusqu’au 31 décembre de cette année	Conforme	A Renouveler
L’année civile suivante	Conforme	Anticipation
Après l’année civile suivante	Conforme	Conforme (pas sur A Renouveler / Anticipation)

A Renouveler et Anticipation sont des fenêtres de planification, pas des badges de tableau. Ces personnes restent Conforme jusqu’à ce que la date soit réellement dépassée.

Dernière Validée est la dernière session terminée (Date de réalisation stockée comme dernière date de formation de l’enregistrement). Les dates manquantes s’affichent —.

Changer plus tard l’intervalle de la formation ne réécrit pas les Valide Jusqu'au déjà stockés. Seule la prochaine réalisation utilise les nouveaux ans / mois.

Surveiller qui arrive à échéance

Sélectionnez le bon client.
Allez à RH & Compétences → Suivi Formations (/training).
Utilisez les cartes KPI :

Vous voulez	Cliquez
Déjà expiré	En Retard
Encore valable, échéance cette année civile	A Renouveler (AAAA)
Encore valable, échéance l’année civile suivante	Anticipation (AAAA+1)

Cliquez à nouveau la même carte pour retirer le filtre. Puis ouvrez une ligne Détail du personnel (ou Gérer dans Habilitations) pour planifier ou terminer ce cycle.

Échéances à Venir liste au plus 7 valeurs Date d'échéance futures (aujourd’hui ou plus tard). Les prochaines sessions programmées automatiquement y apparaissent une fois la date dans la plage.

Enregistrer le cycle suivant

Les mêmes actions chaque année (ou à chaque intervalle) :

Confirmez qu’une Date d'échéance existe (Prochaine Session n’est pas —). Après une réalisation précédente, elle est en général déjà renseignée.
Lorsque la personne a assisté : Date de réalisation + Choisir un fichier → Marquer terminé.
Vue exige le fichier certificat. Il n’y a pas de contournement.

Si Prochaine Session est —, définissez d’abord Date d'échéance → Enregistrer. Marquer terminé est bloqué sans session en attente.

Si le vrai cours n’est pas à la date automatique, changez Date d'échéance → Enregistrer avant de terminer.

Après un cycle réussi

Vous voyez	Signification
Dernière Validée = votre date de réalisation	Ce cycle est enregistré
Valide Jusqu'au = réalisation + Récurrence	Fin de validité actuelle
Prochaine Session = cette même date Valide Jusqu'au	Le cycle suivant est déjà planifié
Tableau Conforme (si Valide Jusqu'au est aujourd’hui ou plus tard)	Le certificat est encore valable
Badge de la modal Planifié	Une échéance existe pour la prochaine session

Si Date de réalisation + intervalle est déjà dans le passé (enregistrement tardif d’une ancienne session), le tableau reste En retard. Planifiez et terminez le cycle actuel ; l’application n’invente pas une validité plus tardive.

Ce que ce n’est pas

Attente	Règle QualiBee
Réinscrire pour renouveler	Non — réutilisez l’enregistrement personne / formation existant
Modifier Récurrence dans le tiroir	Non — le Support définit les ans / mois sur la Formation
Changer l’intervalle et réécrire le Valide Jusqu'au actuel	Non — seules les réalisations futures utilisent le nouvel intervalle
A Renouveler comme badge de tableau que vous choisissez	Non — c’est une fenêtre KPI ; la ligne reste Conforme
Téléverser un certificat démarre un nouveau cycle	Non — preuve uniquement ; les dates ne bougent pas

Règles rapides

Une personne + une formation = un enregistrement continu ; renouvelez sur cette ligne
Valide Jusqu'au = Date de réalisation + ans / mois de la formation
A Renouveler / Anticipation = encore Conforme, simplement plus proche de l’expiration
Les coordinateurs ne modifient pas Récurrence ; le Support possède l’intervalle de la Formation
Changer l’intervalle ne réécrit pas les dates déjà stockées
Planifiez, puis Marquer terminé avec un fichier — c’est ainsi que le cycle suivant commence