Téléverser un certificat plus tard
Utilisez Téléverser un certificat lorsqu’une session est déjà terminée mais que le fichier de preuve manque (l’historique ou Habilitations affiche Aucun). Cela ne joint qu’un fichier. Cela ne marque pas la formation terminée, et ne change pas Valide Jusqu'au ni Prochaine Session.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Public typique : coordinateurs formation et responsables de site. Vous n’avez pas besoin de Qualibee Admin.
| FR | |
|---|---|
| Section | Téléverser un certificat |
| Liste | Certificats existants |
| Bouton fichier | Choisir un fichier |
| Enregistrer | Enregistrer |
| Ouvrir le fichier | Télécharger |
| Fichier manquant | Aucun |
| Colonne Habilitations | Certificat |
Quand l’utiliser
Utilisez ce bloc lorsque :
- Historique des formations affiche une date de réalisation avec Aucun
- Certificat dans Habilitations affiche Aucun sur une formation qui a déjà une Dernière Validée
- Le fichier n’était pas disponible au moment de Marquer terminé et vous l’ajoutez maintenant
Ne l’utilisez pas à la place de Marquer terminé. Si ce cycle n’a pas encore été enregistré, définissez une Date d'échéance, puis Marquer terminé avec Date de réalisation et le fichier ensemble.
Quand la section apparaît
Téléverser un certificat est dans la modal d’action seulement si Historique des formations a déjà au moins une ligne.
Une session planifiée (échéance définie, pas encore terminée) peut déjà créer une ligne d’historique. La section peut donc apparaître avant la première réalisation. Un téléversement à ce moment-là est refusé tant qu’une session n’a pas réellement été terminée.
Si la section est absente, il n’y a pas encore d’historique — planifiez et terminez d’abord.
Ouvrir la modal
- Sélectionnez le bon client dans l’en-tête de l’application.
- Ouvrez l’enregistrement de formation :
| Depuis | Cliquez |
|---|---|
Suivi Formations (/training) |
Une ligne Détail du personnel, ou un élément Échéances à Venir |
Habilitations (/habilitations) |
Déployez la carte personnel → Gérer sur la formation |
Faites défiler jusqu’à Téléverser un certificat. Certificats existants liste jusqu’à cinq lignes (date + Télécharger ou Aucun).
Types de fichiers acceptés
Le même sélecteur que Marquer terminé :
- Images (
image/*) - PDF (
application/pdf) - Word (
.doc,.docx) - Excel (
.xls,.xlsx)
Étapes
- Confirmez que la ligne d’historique qui vous concerne affiche Aucun (ou vous remplacez la preuve sur la dernière session terminée).
- Cliquez Choisir un fichier et sélectionnez le certificat. Le bouton affiche le nom du fichier.
- Cliquez Enregistrer. Enregistrer n’apparaît qu’après la sélection d’un fichier.
- Attendez le toast de succès. La modal reste ouverte pour que vous puissiez vérifier Certificats existants.
Le fichier est stocké sur la session terminée la plus récente pour cette personne et cette formation. Vous ne choisissez pas une ligne d’historique à la main.
Toasts
| Résultat | EN | FR |
|---|---|---|
| Succès | Certificate uploaded successfully | Certificat téléversé avec succès |
| Erreur | Failed to update training status (ou le message serveur) | Échec de la mise à jour du statut |
Si rien n’a jamais été terminé :
- No completed Course Schedule was found for this enrollment. Please complete training before uploading a certificate.
Ce que cela fait — et ne fait pas
| Ce qui se passe | Ce qui ne se passe pas |
|---|---|
| Fichier lié à la dernière session terminée | Marquer terminé n’est pas exécuté |
| L’historique / Certificats existants peut afficher Télécharger | Valide Jusqu'au est inchangé |
| Certificat dans Habilitations peut passer de Aucun à Télécharger | Prochaine Session est inchangée |
| La modal reste ouverte en cas de succès | Le badge de cycle de vie n’est pas recalculé à partir de ce téléversement |
Marquer terminé est le chemin qui enregistre la présence, exige un fichier dans Vue, écrit Valide Jusqu'au, et programme la prochaine session. Téléverser un certificat est la preuve uniquement.
Télécharger un fichier déjà présent
Dans la même modal, Certificats existants affiche un lien Télécharger lorsqu’un fichier existe.
Sur Habilitations, déployez la carte personnel et utilisez Télécharger dans la colonne Certificat. Aucun signifie qu’il n’y a pas de fichier sur la dernière ligne d’historique.
Historique des formations dans la modal affiche le nom du fichier (ou OK) en vert, ou Aucun en gris. Ces libellés d’historique ne sont pas des liens de téléchargement.
Après que le fichier est joint
Traitez le certificat comme faisant partie de la piste d’audit de cette session terminée. Les coordinateurs peuvent encore téléverser à nouveau si la dernière session terminée doit recevoir un fichier différent ; si le mauvais cycle a été clôturé ou que les dates sont fausses → Support.
Règles rapides
- Preuve pour une session déjà terminée → Téléverser un certificat → Enregistrer
- Première clôture de ce cycle → Marquer terminé avec le fichier, pas ce bloc
- La section apparaît lorsque l’historique existe ; le téléversement exige tout de même une session terminée
- Le fichier va à la dernière session terminée ; vous ne choisissez pas la ligne
- Le succès laisse la modal ouverte ; Valide Jusqu'au ne change pas
- Les coordinateurs n’ont pas besoin de Qualibee Admin pour joindre ou télécharger