Certificats et Gérer

Sur Habilitations, déployez une carte personnel pour travailler une formation : Télécharger le fichier certificat, ou Gérer pour planifier, terminer, ou joindre une preuve manquante. C’est la même modal d’action que sur Suivi Formations.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

Public typique : coordinateurs formation et responsables de site. Vous n’avez pas besoin de Qualibee Admin pour télécharger un fichier ou pour utiliser Gérer.

	FR
Page	Habilitations
Colonne	Certificat
Fichier présent	Télécharger
Pas de fichier	Aucun
Action formation	Gérer
Titre du tiroir	`{personnel} — {formation}`

Ouvrir la ligne de formation

Sélectionnez le bon client dans l’en-tête de l’application.
Allez à RH & Compétences → Habilitations (/habilitations).
Déployez la carte personnel (cliquez le nom / les compteurs / le chevron).
Sur la ligne de formation, cliquez Télécharger ou Gérer.

Si la personne manque, passez Personnel sur Tout le personnel ou videz les filtres. Si elle n’a pas de formations → Qualibee Admin (Inscrire à des formations). Si le menu manque → Support.

Colonne Certificat

Chaque formation a une cellule Certificat.

Vous voyez	Signification
Télécharger	Un fichier certificat existe sur l’historique pour cette formation. Cliquez pour l’ouvrir (nouvel onglet)
Aucun	Aucun fichier n’est encore lié sur l’historique

Télécharger est le fichier d’audit pour cette personne et cette formation. Il privilégie une ligne d’historique récente qui a déjà un fichier. Aucun signifie qu’il faut encore terminer avec un fichier, ou en joindre un après coup.

Les dates manquantes sur la même ligne s’affichent —. Aucun concerne le fichier, pas Dernière Validée. Une formation peut avoir une date Dernière Validée et afficher encore Aucun si la preuve n’a jamais été stockée.

L’avatar de la carte passe à l’ambre lorsqu’une formation est par ailleurs valable mais que la dernière réalisation n’a pas de fichier. Le badge Statut de la formation peut encore indiquer Conforme.

Télécharger un certificat

Déployez la carte personnel.
Sur la formation, cliquez Télécharger.
Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet (PDF, image, Word, ou Excel, selon ce qui a été téléversé).

Si le lien échoue pour chaque client / chaque module → Support (stockage de fichiers). Si une seule personne est incorrecte → rouvrez Gérer et vérifiez Certificats existants, puis Support si le fichier manque encore.

Vous pouvez aussi télécharger depuis la modal d’action : Certificats existants → Télécharger. Historique des formations dans le tiroir affiche le nom du fichier (ou OK) ou Aucun ; ces libellés d’historique ne sont pas des liens de téléchargement.

Gérer ouvre la modal d’action pour ce membre du personnel et cette formation. Titre : {personnel} — {formation}.

Annuler en pied de page ne fait que fermer le tiroir. Cela n’annule pas un enregistrement.

Badge de cycle de vie (en haut du tiroir)

Ce n’est pas le même que la colonne Statut de la formation.

Badge FR	Signification
Nouvelle Formation	Rien n’est encore planifié ni terminé
Planifié	Une Date d'échéance est définie
À Jour	Encore valable, et aucune échéance n’est définie
En Retard	Valide Jusqu'au est dans le passé
Terminé	État bref tant que les drapeaux de réalisation sont encore actifs
Archivé	Enregistrement inactif avec un historique
En attente	Repli lorsque les dates ne correspondent à aucun état nommé

Après un Marquer terminé réussi, la ligne de formation affiche souvent Conforme alors que ce badge affiche Planifié. C’est normal : le certificat est encore valable et la prochaine session a été programmée automatiquement.

Que cliquer dans le tiroir

Vous voulez…	Cliquez
Planifier ou déplacer la prochaine session	Reprogrammer / Définir une échéance → Date d'échéance → Enregistrer
Enregistrer la présence + la preuve	Marquer terminé (échéance déjà définie ; fichier certificat obligatoire)
Ajouter une preuve après coup	Téléverser un certificat → Choisir un fichier → Enregistrer
Voir les sessions passées et planifiées	Historique des formations (Afficher tout / Afficher moins)

	FR
Planifier	Reprogrammer / Définir une échéance
Date	Date d'échéance
Section clôture	Marquer comme terminé
Date de clôture	Date de réalisation
Fichier clôture	Certificat (obligatoire)
Bouton clôture	Marquer terminé
Preuve plus tard	Téléverser un certificat
Fichiers existants	Certificats existants
Bouton fichier	Choisir un fichier
Historique	Historique des formations

Enregistrer (échéance) reste désactivé tant qu’une Date d'échéance n’est pas définie. Marquer terminé reste désactivé tant qu’un fichier n’est pas choisi.

Sans échéance : Veuillez d'abord définir une échéance (reprogrammer) pour enregistrer la session de formation.

Sans fichier : Un certificat est requis pour marquer cette formation comme terminée.

Le personnel doit appartenir à un groupe de formation avant qu’une échéance puisse être enregistrée. Si l’enregistrement échoue avec un message Student Group → Support.

Types de fichiers acceptés

Le même sélecteur pour Marquer terminé et Téléverser un certificat :

Images (image/*)
PDF (application/pdf)
Word (.doc, .docx)
Excel (.xls, .xlsx)

Téléverser lorsque la colonne affiche Aucun

Utilisez Téléverser un certificat lorsque la formation a déjà une session terminée mais que Certificat affiche Aucun (ou que Certificats existants affiche Aucun).

Cela ne joint qu’un fichier. Cela n’exécute pas Marquer terminé, et ne change pas Valide Jusqu'au ni Prochaine Session.

Téléverser un certificat n’apparaît que si Historique des formations a déjà au moins une ligne. Une session planifiée (pas encore terminée) peut déjà créer une ligne ; le téléversement est tout de même refusé tant que quelque chose n’a pas réellement été terminé.

Si ce cycle n’a pas encore été enregistré : définissez Date d'échéance → Enregistrer, puis Marquer terminé avec Date de réalisation et le fichier ensemble.

Le fichier est stocké sur la session terminée la plus récente. Vous ne choisissez pas une ligne d’historique à la main.

Après une action Gérer réussie

Le tiroir se ferme et les cartes personnel se rechargent.

Vérifiez la ligne de formation déployée :

Dernière Validée, Valide Jusqu'au, Prochaine Session, et le badge Statut
Certificat doit indiquer Télécharger après une réalisation ou un téléversement réussi

Toasts :

Action	Succès
Enregistrer échéance	Statut de formation mis à jour avec succès
Marquer terminé	Formation enregistrée avec succès. et Prochaine session programmée au {date}. lorsqu’une prochaine date existe
Téléverser un certificat	Certificat téléversé avec succès

Si le téléversement a indiqué un succès mais que la colonne affiche encore Aucun, déployez à nouveau la carte (la liste s’est rechargée). Si c’est encore Aucun → Support.

Routine quotidienne

Sélectionnez le bon client.
Déployez la personne que vous auditez ou mettez à jour.
Pour un fichier déjà présent : Télécharger.
Pour une formation qui a besoin de travail : Gérer.
Si Prochaine Session est —, définissez Date d'échéance → Enregistrer.
Lorsque la session a eu lieu : Date de réalisation + Choisir un fichier → Marquer terminé.
Si Certificat affiche encore Aucun après une réalisation passée : Téléverser un certificat → Enregistrer.

Règles rapides

Mauvais client dans l’en-tête → mauvaises personnes et mauvais fichiers
Déployez la carte, puis Télécharger (preuve) ou Gérer (planifier / terminer / téléverser)
Aucun = pas de fichier sur l’historique ; cela ne signifie pas que la formation n’a jamais été faite
Planifiez avant de terminer ; Vue exige un fichier certificat sur Marquer terminé
Téléverser un certificat est la preuve uniquement ; cela ne change pas Valide Jusqu'au
Après Gérer, le tiroir se ferme et la liste se recharge — vérifiez Télécharger sur la ligne
Les coordinateurs n’ont pas besoin de Qualibee Admin pour télécharger ou Gérer

Formation