Glossaire des statuts
La Formation utilise deux couches de statut plus des cartes KPI. Elles répondent à des questions différentes. Les mélanger est la source habituelle de confusion.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Statut de conformité (tableaux, graphique, Habilitations)
Cela répond à : La formation de cette personne est-elle actuellement valable ?
Utilisé sur Détail du personnel, Répartition (Sélection), les badges Habilitations, et le filtre Statut du tableau.
| Français (UI) | Signification |
|---|---|
| Conforme | Valide Jusqu'au est aujourd’hui ou dans le futur |
| En retard | Valide Jusqu'au est dans le passé |
| Planifié | Pas encore de Valide Jusqu'au, mais une session ou une dernière date existe |
| Nouveau | Enregistrement créé ; rien n’est encore planifié ni terminé |
Vous ne choisissez pas ces valeurs comme boutons. Elles sont calculées à partir des dates.
Statut de cycle de vie (badge de la modal d’action)
Cela répond à : Où en est cet enregistrement dans son cycle administratif ?
Les valeurs stockées sont un mélange anglais / français ; le badge Vue les traduit.
| Valeur stockée | Badge FR | Quand il apparaît |
|---|---|---|
| Nouvelle formation | Nouvelle Formation | Actif ; pas de dernière date, d’échéance, ni de Valide Jusqu'au |
| Planifié | Planifié | Actif ; une Date d'échéance est définie (et Valide Jusqu'au n’est pas dans le passé) |
| A Jour | À Jour | Actif ; Valide Jusqu'au est aujourd’hui ou plus tard, et aucune échéance n’est définie |
| En retard | En Retard | Actif ; Valide Jusqu'au est dans le passé |
| Completed | Terminé | État bref tant que les drapeaux de réalisation sont encore sur l’enregistrement |
| Archivé | Archivé | Enregistrement inactif qui a déjà un historique |
| Pending | En attente | Repli lorsque les dates ne correspondent à aucun état précis |
Après Marquer terminé, l’application programme en général la prochaine session et efface les drapeaux de réalisation. Le tableau peut afficher Conforme alors que le badge de la modal affiche Planifié. C’est normal.
Cartes KPI (pas des badges de tableau)
Ce sont des fenêtres de temps sur Suivi Formations. Cliquer une carte filtre la page ; cela ne change pas un statut stocké.
| Carte | FR | Ce qu’elle inclut |
|---|---|---|
| En Retard | En Retard | Valide Jusqu'au < aujourd’hui |
| A Renouveler (AAAA) | A Renouveler | Valide Jusqu'au d’aujourd’hui jusqu’au 31 déc. de cette année |
| Anticipation (AAAA+1) | Anticipation | Valide Jusqu'au pendant l’année civile suivante |
| Conforme | Conforme | Valide Jusqu'au ≥ aujourd’hui |
A Renouveler et Anticipation se situent dans la population encore valable. Ils sont en général Conforme dans Détail du personnel.
Le KPI Conforme (tout le monde encore valable) est plus large que la colonne de frise Conforme (Valide Jusqu'au après l’année civile suivante).
Dates sur l’enregistrement
| FR | Signification |
|---|---|
| Dernière Validée | Date de la dernière session terminée |
| Prochaine Session | Session planifiée (Date d'échéance) |
| Valide Jusqu'au | Fin de validité actuelle du certificat / de la formation |
| Date d'échéance | Date que vous définissez en planifiant ou en reprogrammant |
| Date de réalisation | Date réelle à laquelle la personne a suivi la formation |
| Récurrence | Intervalle de répétition issu de la formation |
Signification des actions
| Vous voulez… | Cliquez | Résultat |
|---|---|---|
| Planifier ou déplacer la prochaine session | Reprogrammer / Définir une échéance → Enregistrer | Session créée ou mise à jour ; statut typiquement Planifié |
| Enregistrer la session + la preuve | Marquer terminé | Session clôturée ; Valide Jusqu'au et prochaine session calculés ; certificat joint |
| Joindre une preuve plus tard | Téléverser un certificat → Enregistrer | Fichier lié à l’historique ; les drapeaux de réalisation restent tels quels |
Exigences avant Marquer terminé
| Exigence | Règle |
|---|---|
| Session planifiée | Une Date d'échéance doit déjà exister |
| Fichier certificat | Obligatoire dans Vue (image, PDF, Word ou Excel) |
Sans échéance : Veuillez d'abord définir une échéance (reprogrammer) pour enregistrer la session de formation.
Sans fichier : Un certificat est requis pour marquer cette formation comme terminée.
Colonnes de frise vs cartes KPI
| Colonne de frise | Signification sur la barre | Le clic filtre via le KPI |
|---|---|---|
| En Retard | Valide Jusqu'au dans le passé | En Retard |
| Cette Année | Valide Jusqu'au dans le reste de cette année (aussi le repli s’il n’y a pas de Valide Jusqu'au) | A Renouveler |
| Année N+1 | Valide Jusqu'au l’année civile suivante | Anticipation |
| Conforme | Valide Jusqu'au après l’année civile suivante | Carte Conforme (tout le monde encore valable, pas seulement cette colonne) |
Règles rapides
- Consultez le badge du tableau pour « est-ce valable maintenant ? » ; consultez le badge de la modal pour « une session est-elle planifiée ? »
- A Renouveler n’est pas un statut de tableau — c’est un filtre KPI.
- Conforme + une date Prochaine Session est normal après une réalisation.
- Libellés FR vs valeurs stockées mixtes : utilisez ce glossaire si les étiquettes semblent mélangées.