Prochaine session automatique
Après un Marquer terminé réussi, QualiBee ne laisse pas Prochaine Session vide. Il crée la prochaine session en attente à la même date que Valide Jusqu'au (date de réalisation + intervalle de la formation). C’est la prochaine session automatique.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Public typique : coordinateurs formation et responsables de site. Vous n’avez pas besoin de Qualibee Admin.
| FR | |
|---|---|
| Colonne | Prochaine Session |
| Colonne | Valide Jusqu'au |
| Champ modal | Date d'échéance |
| Section modal | Reprogrammer / Définir une échéance |
| Indication auto | Cette échéance a été programmée automatiquement après la dernière réalisation. |
| Toast de succès | Prochaine session programmée au {date}. |
Les dates dans le toast et sur les listes sont au format jour/mois/année.
Ce qui est créé
Sur Marquer terminé, l’application :
- Clôture la session en attente avec votre Date de réalisation et stocke le certificat sur cette session.
- Fixe Valide Jusqu'au = date de réalisation + ans / mois de la formation.
- Crée une nouvelle session en attente dont la date planifiée est ce Valide Jusqu'au.
- Écrit Prochaine Session / Date d'échéance à cette même date.
- Efface les drapeaux de réalisation pour que Marquer terminé soit à nouveau disponible pour le cycle suivant.
Vous ne cliquez pas un bouton séparé « programmer la suivante ». Le cycle suivant est planifié en même temps que la clôture.
Si l’intervalle de la formation manque, Valide Jusqu'au ne peut pas être calculé correctement → Support.
Comment savoir que c’était automatique
Rouvrez la modal d’action. Sous Reprogrammer / Définir une échéance, une note bleue apparaît lorsque la Date d'échéance actuelle est la même que Valide Jusqu'au :
- Cette échéance a été programmée automatiquement après la dernière réalisation.
C’est attendu. La date est un placeholder égal à l’expiration, pas nécessairement le vrai jour de cours.
Le toast de succès après la clôture nomme aussi la date lorsqu’une prochaine session existe :
- Formation enregistrée avec succès. Prochaine session programmée au {date}.
Changer la date automatique
Si la prochaine vraie session est un autre jour :
- Ouvrez le tiroir (ligne Détail du personnel, élément Échéances à Venir, ou Gérer dans Habilitations).
- Sous Reprogrammer / Définir une échéance, définissez Date d'échéance.
- Cliquez Enregistrer.
Enregistrer déplace la session ouverte. Cela n’empile pas une deuxième session en attente, et ne change pas Valide Jusqu'au.
La note bleue de programmation automatique disparaît dès que Date d'échéance n’est plus la même que Valide Jusqu'au.
Le personnel doit appartenir à un groupe de formation avant qu’une échéance puisse être enregistrée. Si l’enregistrement échoue avec un message Student Group → Support.
Statut après la programmation automatique
Deux couches, deux réponses :
| Où | Typique après une clôture à temps | Signification |
|---|---|---|
| Statut Détail du personnel / Habilitations | Conforme | Valide Jusqu'au est aujourd’hui ou plus tard |
| Badge de la modal d’action | Planifié | Une Date d'échéance existe |
Conforme + une date Prochaine Session est normal. Le certificat est encore valable et le cycle suivant est déjà planifié.
Si Valide Jusqu'au est déjà dans le passé (enregistrement tardif), le tableau et la modal restent En retard, même si une prochaine session a été créée. Planifiez la date de cours actuelle, puis terminez avec une Date de réalisation récente.
Où apparaît la prochaine date
| Endroit | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Détail du personnel | Prochaine Session = date automatique (jusqu’à ce que vous la changiez) |
| Ligne de formation Habilitations | Prochaine Session de la même façon |
| Modal d’action | Date d'échéance, plus Session planifiée : {date} sur Marquer comme terminé |
| Échéances à Venir | L’élément peut apparaître une fois la date aujourd’hui ou plus tard (la liste retient au plus 7 dates futures) |
| Historique des formations | Une nouvelle ligne pour cette date planifiée, certificat encore Aucun |
Une date automatique passée n’apparaît pas dans Échéances à Venir. Ouvrez Détail du personnel et filtrez En Retard à la place.
Ce que ce n’est pas
| Attente | Règle QualiBee |
|---|---|
| Vous devez définir à la main la prochaine échéance après chaque clôture | Non — terminer la planifie déjà |
| La date automatique est toujours le vrai jour de cours | Non — elle égale Valide Jusqu'au ; changez-la si le cours est ailleurs |
| Plusieurs sessions en attente pour la même personne / formation | Non — une session ouverte ; Enregistrer la déplace |
| Téléverser un certificat programme la prochaine session | Non — preuve uniquement ; Valide Jusqu'au et Prochaine Session restent tels quels |
| Annuler en pied de page annule la session automatique | Non — cela ne fait que fermer le tiroir |
| Changer les ans / mois de la formation déplace la date automatique déjà stockée | Non — seule la prochaine réalisation utilise le nouvel intervalle |
Règles rapides
- Marquer terminé enregistre ce cycle et planifie le suivant
- Prochaine Session automatique = Valide Jusqu'au (réalisation + Récurrence)
- Changez Date d'échéance → Enregistrer lorsque le vrai cours est un autre jour
- Tableau Conforme + modal Planifié après une clôture à temps est attendu
- Une session ouverte par personne / formation ; Enregistrer la déplace
- Téléverser un certificat ne programme rien