L’accès a deux couches :
- Accès client — vous voyez les machines, contrôles et tâches de ce client.
- Rôle opérationnel — ce que vous êtes censé faire dans la chaîne de contrôle (terminer les contrôles, gérer les tâches, configurer la mise en place).
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Vous n’avez pas besoin des droits Qualibee Admin pour terminer un contrôle assigné ou une Tâche Cirra.
Les permissions exactes par DocType peuvent varier selon le déploiement. Utilisez cette page pour qui fait quoi en pratique, pas comme matrice de permissions Desk.
Rôles
| Rôle | Ce qu’ils font |
|---|---|
| Contrôleur / assigné | Ouvrir les contrôles dus depuis le Planning Directeur ou le détail machine, les terminer, téléverser les certificats |
| Responsable maintenance | Assigner les tâches, ajuster dates / tolérance / drapeaux certificat, suivre les retards sur le Planning Directeur |
| Assigné de tâche Non-conforme | Clôturer les Tâches Cirra créées depuis les contrôles Non-conformes dans Mes Tâches |
| Qualibee Admin | Machines (créer / modifier / soumettre — Admin ou System Manager uniquement), Réparation d'Actifs (aussi Quality Manager et Manufacturing Manager), Assigner à, Certificat requis |
| Support | Équipes de maintenance, modèles de tâches de catégorie, import en masse, accès employé–Utilisateur, menu Contrôle, plateforme |
Qui peut faire quoi (pratique)
| Action | Contrôleur | Responsable maintenance | Assigné de tâche | Qualibee Admin | Support |
|---|---|---|---|---|---|
| Voir Planning Directeur / Machines | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Terminer un contrôle assigné | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Téléverser un certificat | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Marquer Non-Conforme | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Marquer annulé | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Modifier les tâches de maintenance (dates, assigné, tolérance) | ✓ | ✓ | |||
| Terminer une Tâche Cirra dans Mes Tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Créer / modifier / soumettre des machines | ✓ | ||||
| Tickets Réparation d'Actifs | ✓* | ||||
| Définir Assigner à / Certificat requis | ✓ | ✓ | |||
| Créer équipes de maintenance / modèles de catégorie | ✓ | ||||
| Charger en masse machines / plannings CQ | ✓ | ||||
| Accorder le menu Contrôle / lien employé–Utilisateur | ✓ | ||||
| Corriger un plan vide après machine déjà soumise avec équipe | ✓ |
Réparation d'Actifs n’a pas le même verrou que les machines. Ajouter une machine est masqué sauf si vous êtes Qualibee Admin ou System Manager. Nouvelle Réparation s’affiche pour quiconque ouvre Contrôle → Réparation d'Actifs. Créer / enregistrer fonctionne pour Qualibee Admin, Quality Manager, Manufacturing Manager ou System Manager — pas du seul titre contrôleur ou responsable maintenance. Si l’enregistrement échoue, demandez à quelqu’un qui a l’un de ces rôles. Menu manquant → Support.
Générer Échéances / Exporter vivent dans l’Aide Qualibee Admin lorsqu’ils sont disponibles — ce n’est pas le travail quotidien de clôture des contrôleurs.
Où chaque rôle commence
| Rôle | Commencer ici |
|---|---|
| Contrôleur / assigné | Planning Directeur (/control) ou détail machine → ouvrir le contrôle |
| Responsable maintenance | Planning Directeur (retards / alertes) + détail machine → Tâches de maintenance |
| Assigné Non-conforme | Mes Tâches (/tasks) |
| Qualibee Admin | Contrôle → Machines / Réparation d'Actifs / Assigner à et Certificat requis sur les tâches |
| Support | Équipes, modèles, import en masse, accès, plateforme |
Règles rapides
- Mauvais client dans l’en-tête → machines / frise vides ou incorrectes ; corrigez le client avant de changer de rôle.
- Les contrôleurs terminent le travail assigné ; ils n’ont pas besoin des droits de mise en place Admin.
- Mauvais client dans l’en-tête → machines / frise vides ou incorrectes ; corrigez le client avant de changer de rôle.
- Les contrôleurs terminent le travail assigné ; ils n’ont pas besoin des droits de mise en place Admin.
- Qualibee Admin ≠ Support : Admin = machines / assigné / drapeau certificat. La création d’une Réparation d'Actifs fonctionne aussi pour Quality Manager, Manufacturing Manager et System Manager. Support = équipes / modèles / import en masse / menu / plateforme.