Le Contrôle dans QualiBee est le parcours des contrôles récurrents des machines (CQ, maintenance, radioprotection, physique médicale, audit qualité, et types associés).
Il est centré sur la machine. L’objectif est une piste claire :
ce qui doit être contrôlé → quand c’est dû → ce qui a été fait → si c’était à temps → ce qui se passe ensuite
Vous l’utilisez pour :
- Suivre les contrôles récurrents par machine (CQ, maintenance, radioprotection, physique médicale, audit qualité, et types associés)
- Assigner le travail à une équipe de maintenance
- Terminer les contrôles dans une fenêtre de tolérance
- Téléverser un certificat lorsque la preuve est requise
- Signaler les contrôles Non-conformes et les suivre avec des Tâches Cirra
- Ouvrir automatiquement le cycle suivant après une clôture réussie
Dans l’application, cela vit sous Contrôle. L’interface française affiche Planning Directeur pour le Master Plan.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier. Les listes et frises sont limitées à ce client.
Navigation rapide
| Section | Ce que vous allez apprendre |
|---|---|
| Rôles et accès | Contrôleur, manager, assigné de Tâche Cirra, Qualibee Admin, Support |
| Espace de travail | Planning Directeur, Machines, détail machine, modal Contrôle, Mes Tâches |
| Statuts | Planifié, Terminé, En retard / Terminé en retard, Non-conforme, Annulé |
| Machines et détail machine | Parcourir les machines ; tâches et historique sur une machine |
| Tâches de maintenance | Périodicité, assigné, tolérance, drapeau certificat |
| Utiliser le Planning Directeur | Frise, filtres, alertes, ouvrir une carte de contrôle |
| Ouvrir un contrôle (Enregistrer vs Soumettre) | Brouillon vs Soumis ; garder la progression vs verrouiller après clôture |
| Preuves et certificats | Quand un fichier certificat est requis ; téléverser / voir |
| Marquer terminé | À temps vs en retard ; exigences avant clôture |
| Marquer annulé | Arrêter le cycle ; pas de cycle suivant normal |
| Marquer Non-Conforme | Parcours d’exception ; Tâche Cirra liée |
| Tâches Cirra et déblocage | Terminer le suivi dans Mes Tâches, puis Marquer terminé |
| Historique de maintenance | Contrôles passés et ouverts sur la machine |
| Réparation d'Actifs | Tickets de réparation — parcours distinct de la clôture de contrôle |
| Support et Qualibee Admin | Corriger soi-même vs Admin vs Support |
Objets
Pensez à un carnet d’entretien pour une machine :
| Objet | Signification simple | Analogie | Utilisateur typique |
|---|---|---|---|
| Machine | L’équipement | IRM | Tout le monde (lecture) |
| Plan de maintenance | Le calendrier de cette machine (exactement un) | Le carnet d’entretien | Manager / Qualibee Admin |
| Tâche de maintenance | Un contrôle récurrent | « Vérifier tous les 6 mois » | Manager |
| Contrôle | L’occurrence de ce cycle | Le rendez-vous de ce mois | Contrôleur / assigné |
| Tâche Cirra | Suivi correctif si Non-conforme | « Corriger ce que le contrôle a trouvé » | Assigné de la tâche |
Comment ils s’enchaînent
Machine
└── Plan de maintenance (exactement un)
└── Tâches de maintenance (éléments récurrents)
└── Contrôles (une occurrence ouverte par tâche / cycle)
└── Tâches Cirra (seulement si Non-conforme)
Chaîne prévue
Machine soumise avec équipe
→ Plan de maintenance + tâches créés
→ Contrôles Planifiés apparaissent
→ Terminer (ou Non-conforme → Tâches Cirra → Terminer)
→ Cycle suivant ouvert automatiquement
| Lien | Règle |
|---|---|
| Machine → Plan | Exactement un plan de maintenance par machine |
| Tâche → Contrôle | Les contrôles sont créés à partir des tâches (pas créés à la main comme parcours principal) |
| Contrôle → Tâche Cirra | Seulement via Marquer Non-Conforme ; les tâches liées doivent être Terminé avant Marquer terminé (Annulé ne débloque pas) |
| Clôture réussie → Cycle suivant | Terminé ou En retard / Terminé en retard planifie le prochain contrôle Planifié ; Annulé ne le fait pas |
Ne traitez pas les contrôles comme des actions isolées, déconnectées de la machine.
Règles à retenir
- 1 machine → 1 plan de maintenance
- Les contrôles sont créés à partir des tâches (vous ne les créez en général pas à la main)
- Le suivi Non-conforme vit sur les Tâches Cirra liées à ce contrôle
- Après une clôture réussie Terminé ou terminée en retard (En retard / Terminé en retard), le cycle suivant est planifié automatiquement
- Annulé n’ouvre pas le cycle suivant normal — il ne garde qu’une trace annulée
Règles de conception
| Attente | Règle QualiBee |
|---|---|
| Contrôles manuels ponctuels comme parcours principal | Non — les contrôles viennent des tâches de maintenance |
| Réparation d'Actifs clôture un contrôle | Non — parcours distinct sous Contrôle |
| Marquer terminé tant que des Tâches Cirra sont ouvertes | Bloqué — terminez d’abord les tâches liées (Terminé) |
| Annulé ouvre le cycle suivant | Non — Annulé ne garde qu’une trace |
Où trouver les éléments dans l’application
| Besoin | Aller à |
|---|---|
| Frise globale | Barre latérale → Contrôle → Planning Directeur (/control) |
| Parcourir les machines | Contrôle → Machines (/control/machines) |
| Tâches + historique | /control/machines/:id |
| Terminer un contrôle | Cliquer la carte/ligne → modal Contrôle |
| Suivi Non-conforme | Mes Tâches (/tasks) |
| Tickets de réparation | Contrôle → Réparation d'Actifs (/control/asset-repair) |
Avant de commencer
| Vérification | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Bon client sélectionné dans l’en-tête | Mauvais client → listes vides ou mauvaises machines |
| Vous pouvez ouvrir Contrôle → Planning Directeur ou Machines | Sans accès, demandez au Support |
| La machine est soumise avec une équipe de maintenance | Sinon pas de plan / pas de contrôles |
| Vous êtes dans l’équipe (ou assigné) lorsque vous devez exécuter | Sinon vous pouvez ne pas apparaître dans les listes d’assignés |
| Vous savez quels contrôles exigent un certificat | La clôture est bloquée sans preuve |
Ce que signifie « prêt pour les contrôles »
Une machine ne peut afficher des contrôles que lorsque cette chaîne est complète :
Client + employés prêts → Support si manquant
→ Équipe de maintenance existe → Support crée l’équipe
→ La catégorie d’actif a des modèles → Support crée les modèles
→ La machine a une équipe sélectionnée → Qualibee Admin sur la machine
→ La machine est soumise → Qualibee Admin
→ Plan + tâches + contrôles Planifiés créés
Ce que vous pouvez vérifier vous-même sur Contrôle → Machines → [machine] :
| Vérification | Attendu |
|---|---|
| Section Tâches de maintenance | Liste des tâches (depuis la catégorie ou éditées ensuite) |
| Historique de maintenance | Affiche des contrôles Planifié (ou plus tard Terminé / En retard…) |
Planning Directeur (/control) |
La machine apparaît sur la frise pour les contrôles dus |
Tâches vides après qu’Admin a soumis une machine qui a déjà une équipe → Support (modèles / plan).
Last updated il y a 5 jours
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