Glossaire des statuts
Statuts de contrôle utilisés sur les cartes du Planning Directeur, l’Historique machine et la modal Contrôle.
Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.
Statuts de contrôle
| Français (UI) | Signification |
|---|---|
| Planifié | Programmé ; pas encore terminé |
| Terminé | Fait à temps — date d’achèvement ≤ échéance + tolérance (peut aussi s’afficher Conforme) |
| En retard | (a) Encore ouvert et passé, ou (b) terminé après la fenêtre de tolérance (terminé tard) |
| Terminé en retard | Libellé d’affichage lorsque le contrôle a été terminé après la tolérance (clôture en retard soumise) |
| Non-conforme | État d’exception — les Tâches Cirra liées doivent être terminées avant de pouvoir clôturer en Terminé |
| Annulé | Plus applicable ; conservé pour trace ; n’ouvre pas le cycle suivant normal |
Autres libellés que vous pouvez voir dans les filtres ou la légende (même famille) :
| Français |
|---|
| Conforme |
| Retard |
| À planifier |
En retard — deux significations
| Situation | Ce que signifie En retard |
|---|---|
| Contrôle encore ouvert après l’échéance (+ tolérance) | Le travail est en retard — ouvrez-le et terminez-le |
| Contrôle déjà terminé après la tolérance | Clôturé tard — l’UI peut afficher Terminé en retard |
Vous ne choisissez pas « En retard » ou « Terminé en retard » comme bouton de clôture. Le timing se déduit de la date d’achèvement vs échéance et tolérance.
État du document (brouillon vs soumis)
| Français | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Modifiable ; Enregistrer garde un brouillon ; actions de statut disponibles |
| Soumis | Verrouillé pour l’édition normale après une clôture réussie — traitez les données de clôture comme figées pour l’audit |
Enregistrer stocke la progression sans verrouiller le contrôle. Soumettre (après une action de clôture réussie) verrouille l’enregistrement. Si une modification est requise après soumission → contacter Qualibee Admin.
Actions de clôture (brouillon uniquement)
| Vous voulez… | Cliquez | Résultat |
|---|---|---|
| Clôturer le contrôle comme fait | Marquer terminé | Terminé si à temps ; clôturable comme En retard / Terminé en retard si après tolérance |
| Arrêter le cycle (plus applicable) | Marquer annulé | Annulé — pas de cycle suivant normal |
| Signaler un suivi correctif | Marquer Non-Conforme | Non-conforme + Tâche Cirra liée |
Exigences avant Marquer terminé
| Exigence | Règle |
|---|---|
| Date d’achèvement | Obligatoire ; dates futures interdites (aujourd’hui est le maximum) |
| Certificat | Joint si Certificat requis / preuve requise sur la tâche |
| Tâches Cirra liées | Toutes doivent être Terminé (si le contrôle était Non-conforme) ; Annulé ne débloque pas |
Après une clôture réussie Terminé / En retard tardive, le cycle suivant est planifié automatiquement. Après Annulé, non. Vous pouvez voir Prochain contrôle prévu.
Tolérance
Tolérance (jours) est la fenêtre de grâce après l’échéance.
- Terminer au plus tard à échéance + tolérance → Terminé (à temps)
- Terminer après cette fenêtre → encore clôturable, enregistré comme En retard / Terminé en retard
- Les clôtures anticipées sont autorisées
Exemple : Échéance 10 mars, tolérance 5 jours → à temps jusqu’au 15 mars. Terminer le 16 mars est clôturable mais étiqueté terminé en retard.
Statuts des Tâches Cirra (suivi Non-conforme)
Le suivi lié utilise Mes Tâches :
| Français (typique) | Usage typique |
|---|---|
| Non commencé | Nouveau suivi Non-conforme |
| En cours | Travail en cours |
| Terminé | Fini — débloque Marquer terminé sur le contrôle |
| En retard | Échéance dépassée sur la Tâche Cirra |
| Annulé | Clôturé sans faire le travail — compte encore comme incomplet pour Marquer terminé ; passez à Terminé lorsque le suivi est fini |
Vous ne pouvez pas Marquer terminé un contrôle Non-conforme tant qu’une Tâche Cirra liée n’est pas encore Terminé.
Indices visuels du Planning Directeur
| Indice | Signification typique |
|---|---|
| Horloge (gris) | Planifié |
| Coche (vert) | Terminé à temps |
| Coche (ambre) | Terminé en retard |
| Avertissement (ambre/orange) | Non-conforme |
Alertes (priorité)
| Français | Signification |
|---|---|
| Proche (J-30) | Bientôt dû |
| Fin tolérance | Proche de la fin de la fenêtre de grâce |
| Urgent / Dépassé | Au-delà de la fenêtre acceptable |
Règles rapides
- Vérifiez le badge de statut avant de chercher un bouton.
- En retard peut signifier « encore ouvert en retard » ou « terminé en retard » (Terminé en retard).
- Non-conforme n’est pas une clôture finale — terminez d’abord les Tâches Cirra.
- Annulé garde une trace et n’ouvre pas le cycle suivant normal.
- Si les libellés semblent mélangés FR / EN, utilisez ce glossaire.