Qu’est-ce que Collabora

Collabora est l’éditeur en ligne de type Word de QualiBee pour le contenu des documents. Vous l’ouvrez depuis la fiche d’un document qualité. La même page affiche un aperçu PDF généré à partir de ce fichier.

Ce guide couvre uniquement l’expérience éditeur : aperçu, modification, téléversement / téléchargement, champs de fusion et versions de contenu. Le flux qualité (revue, approbation, diffusion) vit dans Documents Qualité.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

Section	Ce que vous allez apprendre
Qu’est-ce que Collabora	Éditeur vs PDF, où ça vit, ce que ce guide couvre
Aperçu et barre d’outils	Contrôles de la barre d’outils PDF
Quand vous ne pouvez pas modifier	Verrous de statut, rôles, Support vs régler soi-même
Ouvrir et modifier	Ouvrir Collabora, enregistrer / fermer, rédaction de base
Téléverser un contenu de remplacement	Remplacer un `.docx` / `.odt` sans ouvrir l’éditeur
Télécharger et actualiser le PDF	Formats de téléchargement, Actualiser le PDF, statut de l’aperçu
Champs de fusion	Espaces réservés, Transformer, Fusionner, rafraîchissement à l’approbation
Versions de contenu	Instantanés à l’approbation, télécharger d’anciennes versions
Problèmes et Support	Aperçu vide, erreurs de téléversement, échecs de fusion

Ce avec quoi vous travaillez

Élément	Signification
Fichier Collabora	Le contenu modifiable (style `.docx` / `.odt`)
Aperçu PDF	Vue en lecture seule sur la fiche du document
Barre d’outils PDF	Modifier, téléverser, actualiser, télécharger, transformer
Versions dans Historique	Instantanés de contenu conservés lorsqu’un document est approuvé

Où ça apparaît

Allez dans Documents → Tous les Documents.
Ouvrez un document (pas un dossier).
Utilisez la zone PDF et la barre d’outils sur la fiche.
Cliquez sur Modifier pour ouvrir Collabora dans une fenêtre.

Les dossiers classent uniquement la bibliothèque. Ils n’ont pas de fichier Collabora et pas de section éditeur PDF.

Les documents template masquent la section flux / éditeur habituelle tant que vous n’avez pas créé un document actif avec Créer une Instance.

Parcours quotidien typique

Ouvrez le document.
Lisez l’aperçu PDF (ou ouvrez Modifier pour changer le contenu).
Fermez l’éditeur — l’aperçu se rafraîchit.
Utilisez Actualiser le PDF si l’aperçu semble obsolète.
Utilisez Transformer le Document lorsque les champs de fusion doivent être actualisés (pas lorsque le statut est Approuvé).

À qui s’adresse ce guide

Toute personne qui rédige ou met à jour le contenu d’un document qualité dans Vue :

Créateurs qui préparent le contenu
Vérificateurs / Approbateurs qui déverrouillent et corrigent le contenu
Consultants Qualité qui modifient à plusieurs étapes

Les Destinataires de diffusion / lecteurs du portail n’utilisent pas Collabora. Ils lisent les PDF approuvés sur le portail client.

Avant de commencer

Besoin	Prêt lorsque…
Bon client	Sélectionné dans l’en-tête de l’application
Document existant	Créé dans Documents Qualité (ou depuis une instance de template)
Modification autorisée	Le statut n’est pas Vérifié / Approuvé, ou le flux a déverrouillé l’édition
Éditeur opérationnel	L’aperçu se charge aussi pour les autres (si personne ne peut l’ouvrir → Support)

Règles rapides

Collabora contient le contenu ; le PDF sur la fiche en est dérivé
Modifier et Téléverser un document suivent le même verrou de statut
Transformer le Document est bloqué à Approuvé
Aperçu vide pour tout le monde → plateforme / Support, pas votre rôle personnel

Introduction