Versions de contenu
QualiBee conserve des instantanés de contenu du fichier Collabora lorsqu’un document est approuvé. Vous les consultez et les téléchargez dans l’onglet Historique du document.
Sélectionnez toujours le bon client en premier.
Quand un instantané est enregistré
Un instantané de contenu est créé lorsque le statut devient Approuvé.
L’instantané stocke le fichier Collabora tel qu’il était à cette approbation (avec un commentaire du type version créée à l’approbation, y compris le numéro de version du document).
Téléverser un fichier de remplacement sur la fiche peut aussi mettre à jour le numéro de version du document. Les instantanés dans Historique sont les copies de contenu approuvées, pas chaque enregistrement de brouillon.
Où les trouver
- Ouvrez la fiche du document.
- Ouvrez l’onglet Historique.
- Faites défiler jusqu’à Historique du document.
Le même onglet peut aussi afficher les outils de planning de révision (Définir le planning, Prolonger la date, Démarrer la révision) lorsque le statut est Vérifié, Approuvé ou Dépassée. Ces outils changent les dates de révision et le flux ; ils ne remplacent pas la chronologie de contenu.
Ce que vous voyez
| Élément | Signification |
|---|---|
| Chronologie | Instantanés de contenu approuvés passés, les plus récents en premier |
| Actuelle | L’instantané qui correspond au contenu en direct |
| Version | Numéro de version du document sur cet instantané (par exemple 1.0, 1.1) |
| Date / temps relatif | Quand l’instantané a été créé |
| Créé par | Qui a déclenché l’instantané |
| Taille du fichier | Taille du fichier stocké |
| Nom du fichier | Nom du fichier stocké |
| Commentaires | Note du type créé à l’approbation |
S’il y a beaucoup d’instantanés, faites défiler la liste (Faire défiler pour voir plus de versions). Utilisez Actualiser dans la section Historique si la liste semble obsolète.
Télécharger une ancienne version
- Ouvrez Historique.
- Trouvez l’instantané dans Historique du document.
- Cliquez sur Télécharger (Télécharger cette version).
Le téléchargement d’un instantané d’Historique sert à l’archive et à la comparaison. Il ne remplace pas le fichier Collabora en direct et ne déverrouille pas l’édition.
Pour changer le contenu en direct, déverrouillez via Actions dans Documents Qualité si besoin, puis Modifier ou Téléverser un document.
Historique vide
| Si vous voyez… | Signification |
|---|---|
| Aucun historique de versions disponible | Aucun instantané de contenu approuvé pour l’instant |
| L’historique ne se charge pas | Réessayer ; si ça échoue pour tout le monde → Support |
Les nouveaux documents commencent à la version 1.0. Les instantanés apparaissent après l’approbation. De petites étapes de flux peuvent faire avancer la version (par exemple 1.0 → 1.1) ; un nombre entier (par exemple 2.0) est utilisé lorsque le travail revient à une rédaction active.
Règles rapides
- Les instantanés de contenu sont enregistrés à Approuvé
- Ouvrez-les depuis le document → Historique → Historique du document
- Actuelle marque l’instantané en direct
- Télécharger enregistre un ancien fichier ; cela ne change pas le contenu en direct
- Liste vide jusqu’au premier instantané d’approbation
- Les outils de planning de révision peuvent apparaître dans le même onglet ; ils sont distincts des instantanés de contenu