Téléverser un contenu de remplacement

Vous pouvez remplacer le fichier Collabora depuis la barre d’outils PDF sans ouvrir l’éditeur. Utilisez ce parcours lorsque vous avez déjà un fichier de type Word prêt.

Sélectionnez toujours le bon client en premier.

Quand téléverser plutôt que modifier

Préférez le téléversement lorsque…	Préférez Modifier lorsque…
Vous avez un `.docx` / `.odt` terminé en dehors de QualiBee	Vous avez besoin de petits changements dans l’application
Vous voulez remplacer le corps par un fichier externe	Vous rédigez dans Collabora
Vous voulez un remplacement du corps + rafraîchissement PDF en une étape	Vous voulez l’édition en direct de type Word

Les deux parcours mettent à jour le même contenu Collabora. Les deux utilisent le même verrou d’édition.

Étapes (fiche du document)

Ouvrez la fiche du document.
Sur la barre d’outils PDF, cliquez sur Téléverser un document (.docx / .odt).
Choisissez un fichier .docx ou .odt.
En cas de succès : le corps est remplacé, la version du document est mise à jour, et l’aperçu PDF se rafraîchit. Le toast affiche Contenu du document mis à jour — version ….

Résultat	Signification
Succès	Le corps téléversé est maintenant actif ; l’en-tête et le pied de page existants restent ; l’aperçu se reconstruit
Toast d’erreur / type invalide (Veuillez sélectionner un fichier .docx ou .odt)	Le contenu est inchangé — choisissez uniquement `.docx` ou `.odt`
Contrôle de téléversement absent ou bloqué	Même verrou que Modifier — déverrouillez d’abord via le flux ou le rôle

Ce qui change vs ce qui reste identique

Le téléversement ne remplace pas tout le fichier Word aveuglément. Par défaut, QualiBee conserve l’en-tête et le pied de page du fichier Collabora actuel, et remplace uniquement le corps.

Ce qui change

Élément	Ce qui se passe
Corps	Remplacé par le corps du fichier que vous téléversez
Aperçu PDF	Se reconstruit à partir du nouveau contenu
Version du document / Collabora	Augmente lorsque le contenu a réellement changé
En-tête du fichier téléversé	Ignoré — il n’entre pas dans QualiBee

Ce qui reste identique

Élément	Ce qui se passe
En-tête du fichier Collabora existant	Conservé
Pied de page du fichier Collabora existant	Conservé
Fiche Document qualité	Inchangée — sujet, client, type, rôles, statut, applicabilité, dossier, diffusion, etc.

En pratique : téléverser = un nouveau corps dans l’enveloppe actuelle du document. L’en-tête et le pied de page existants restent. L’en-tête propre au fichier téléversé est ignoré.

Types de fichiers acceptés

Où	Types autorisés
Téléverser un document sur la fiche	`.docx`, `.odt` uniquement
Téléverser un fichier Word à la création	`.docx`, `.doc`, `.odt`

Si le téléversement à la création a échoué, le document peut quand même exister. Ouvrez Modifier, ou utilisez Téléverser un document sur la fiche (.docx / .odt uniquement).

Verrou et rôles

Situation	Ce qui se passe
Statut Vérifié ou Approuvé	Téléversement bloqué (comme Modifier)
Le statut autorise la modification, mais pas votre rôle	Téléversement bloqué pour vous
Statut Approuvé	Transformer le Document est aussi bloqué ; le téléversement reste bloqué jusqu’au déverrouillage

Déverrouillez avec Actions dans Documents Qualité (Demander une modification mineure, Retourner au Brouillon, Mettre à jour, Démarrer la révision, etc.), puis téléversez ou modifiez.

Après le téléversement

Vérifiez que l’aperçu PDF affiche le nouveau contenu.
Si l’aperçu semble obsolète, cliquez sur Actualiser le PDF.
Si les champs de fusion doivent être actualisés, utilisez Transformer le Document (pas lorsque le statut est Approuvé), ou ouvrez Collabora et utilisez Fusionner.

Règles rapides

Le téléversement sur la fiche remplace le corps sans ouvrir l’éditeur
L’en-tête et le pied de page existants restent ; l’en-tête du fichier téléversé est ignoré
Les métadonnées du Document qualité (sujet, statut, rôles, …) ne changent pas au téléversement
La fiche accepte uniquement .docx et .odt
Type invalide → erreur ; le contenu précédent reste
Même verrou que Modifier (Vérifié / Approuvé bloquent le téléversement)
À la création, Téléverser un fichier Word peut aussi accepter .doc
Après le téléversement, confirmez l’aperçu ; actualisez ou transformez si besoin