Région, Site, Salle
Applicabilité
L’applicabilité indique où un document s’applique : région, unité d’affaires, sites, salles.
Elle ne donne pas d’accès. L’accès repose toujours sur les permissions client et les Utilisateurs qualité.
Champs
| Champ | Notes |
|---|---|
| Région | Optionnel ; pour le client sélectionné |
| Unité d'Affaires | Optionnel |
| Sites | Sélection multiple ; sites du client |
| Salles | Sélection multiple ; uniquement après ≥1 site |
Maintenez Ctrl / Cmd pour en sélectionner plusieurs.
Définir à la création ou à la modification
- À la création (ou ⋮ → Modifier), ouvrez Applicabilité.
- Choisissez région / unité d’affaires si besoin.
- Sélectionnez d’abord les Sites.
- Sélectionnez les Salles sous ces sites.
- Enregistrez.
Changer de client efface le dossier parent et l’applicabilité.
Règles de validation
- Sites et salles doivent appartenir au client du document
- Sites avant salles
- Chaque salle doit appartenir à un site sélectionné
Salles invalides → corrigez la sélection site/salle et enregistrez à nouveau.
Pourquoi c’est important
- Montre où le document s’applique
- Aide la diffusion plus tard (par exemple diffusion par site)
Cela ne remplace pas Créateur / Vérificateur / Approbateur sous Utilisateurs & Rôles.
Règles rapides
- Applicabilité = où ça s’applique, pas qui peut modifier
- Sites d’abord, puis salles
- Listes site/salle vides ou incorrectes → demandez à l’admin
- Mauvais client dans l’en-tête → mauvaises options d’applicabilité
Last updated il y a 3 semaines
Was this helpful?