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Modifications mineures

Utilisez Demander une modification mineure pour de petites corrections (orthographe, mise en forme, formulation légère) après vérification ou approbation.

Cela renvoie le document en À vérifier pour qu’une nouvelle vérification ait lieu avant l’approbation finale.

Quand l’utiliser

Depuis le statut Qui Usage typique
Vérifié Vérificateur (ou CQ / Administrateur) Corriger un point trouvé juste avant l’approbation finale
Approuvé Approbateur (ou CQ / Administrateur) Petite correction sur un document contrôlé en production

Étapes

  1. Ouvrez le document (Vérifié ou Approuvé).
  2. ActionsDemander une modification mineure.
  3. Confirmez si demandé.
  4. Le statut devient À vérifier.
  5. Modifiez le contenu dans Collabora (désormais déverrouillé pour les rôles autorisés).
  6. Le Vérificateur relance ApprouverVérifié.
  7. L’Approbateur relance ApprouverApprouvé (confirmez la date de révision si demandé).

Ce qui change

Élément Effet
Statut À vérifier
Verrouillage du contenu Levée pour permettre les modifications
Suite du parcours Revérifier, puis réapprouver

Traitez-le comme une boucle courte, pas un redémarrage complet depuis Brouillon.

Modification mineure vs Retourner au Brouillon vs Mettre à jour

Besoin Action Qui
Fautes / corrections légères Demander une modification mineure Vérificateur / Approbateur
Grande réécriture non planifiée Retourner au Brouillon Approbateur
Revue planifiée / programmée Mettre à jour Consultant Qualité

Qui peut lancer Demander une modification mineure

Depuis Rôle
Vérifié Vérificateur (ou CQ / Administrateur)
Approuvé Approbateur (ou CQ / Administrateur)

Règles rapides

  • Demander une modification mineure renvoie toujours en À vérifier
  • Vérification + approbation complètes à nouveau après la correction
  • Gros changement → Retourner au Brouillon ou Mettre à jour, pas Demander une modification mineure
  • Pas de Demander une modification mineure visible → mauvais rôle ou mauvais statut
Last updated il y a 3 semaines
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