Vérifier

Le Vérificateur confirme que le document est prêt pour l’approbation finale.

Le statut doit être À vérifier.

Étapes

Sur la liste, filtrez ou utilisez les stats pour À vérifier (ou ouvrez depuis une notification / tâche).
Ouvrez le document.
Lisez l’aperçu PDF (et n’ouvrez Collabora que si votre rôle et le statut permettent les modifications).
Actions → Approuver pour vérifier, ou Demander une modification mineure si de petites corrections sont nécessaires une fois le document en Vérifié (retour en À vérifier, puis revérifier).
Confirmez si demandé.

En cas de succès, le statut devient Vérifié.

Ici, Approuver signifie « vérifier », pas approuver définitivement.

Contrôle	Notes
Exactitude du contenu	Correspond au processus / à la politique
Mise en forme / exhaustivité	Prêt pour un usage contrôlé
Rôles	L’Approbateur est attribué pour l’étape suivante
Métadonnées	Sujet, type, applicabilité conformes aux attentes

Utilisez le Journal d’Activité pour les commentaires ou les @mentions si un point doit être discuté avant de vérifier.

Élément	Effet
Statut	Vérifié
Modification du contenu	Verrouillée dans l’application Vue
Modifier dans l’en-tête	Masqué tant que Vérifié / Approuvé
Étape suivante	L’Approbateur utilise Approuver pour l’approbation finale

Besoin de petites corrections après Vérifié ? Le Vérificateur peut utiliser Demander une modification mineure → retour en À vérifier.

Action	Rôle
Approuver (À vérifier → Vérifié)	Vérificateur (ou CQ / Administrateur)

Pas attribué comme Vérificateur dans Utilisateurs & Rôles
Le statut n’est pas À vérifier
Mauvais client dans l’en-tête
Les règles d’auto-approbation / de propriété masquent l’action (moins fréquent à cette étape)

Vérifiez uniquement depuis À vérifier
Approuver ici = vérifier, pas la publication finale
Vérifié verrouille le contenu jusqu’à un déblocage par le flux
Pas prêt ? Commentez d’abord, ou vérifiez puis Demander une modification mineure s’il ne reste que de petites corrections