Plannings de révision

Les plannings de révision gèrent quand un document contrôlé approuvé doit être revu à nouveau.

Sélectionnez d’abord le bon client dans l’en-tête.

Les outils de gestion des révisions sont disponibles dans l’onglet Historique lorsque le document est dans l’un de ces statuts :

• Vérifié
• Approuvé
• Dépassée

Où travailler

1. Ouvrez la fiche du document.
2. Ouvrez l’onglet Historique.
3. Utilisez les outils de Gestion des Révisions (sous-ensemble exposé dans Vue).

Étapes

1) Définir ou ajuster la fréquence de révision

1. Ouvrez le document en Vérifié.
2. Dans Historique, définissez la fréquence de révision / le planning (si le champ est disponible).
3. Enregistrez / confirmez si demandé.

2) Prolonger la date de prochaine révision

1. Ouvrez le document en Vérifié, Approuvé ou Dépassée.
2. Dans Historique, utilisez Prolonger la date pour avancer la date de prochaine révision.

3) Démarrer une révision (remise en circuit structurée)

Quand la révision est due :

1. Ouvrez le document en Approuvé.
2. Dans Historique, utilisez Démarrer la révision.
3. Le statut devient En cours et les dates de révision sont mises à jour.

Règles de date de révision (important)

• Quand une fréquence de révision est configurée, QualiBee peut demander à l’Approbateur de confirmer la date de prochaine révision avant le passage final en Approuvé.
• La date de prochaine révision doit être une date future (les dates passées sont refusées).

Pas encore disponible dans Vue

Si vous avez besoin de ces actions, contactez le Support.

Qui peut gérer les plannings de révision

Règles rapides

• Les outils de révision sont dans Historique.
• La fréquence se définit en général quand le document est Vérifié.
• Démarrer la révision fait passer Approuvé → En cours.