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Documents Qualité

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Glossaire des statuts

Statuts du document

Statut (dans l’application) Signification
Brouillon Nouveau document — le Créateur prépare le contenu
En cours En préparation pour la vérification
À vérifier En attente du Vérificateur
Vérifié Prêt pour l’Approbateur — modification du contenu bloquée
Approuvé Version contrôlée officielle — contenu verrouillé
En cours de mise à jour Mise à jour structurée démarrée ; reste Approuvé pendant que le travail continue
Dépassée Date de prochaine révision dépassée — une action est nécessaire
Template Modèle réutilisable, pas un document actif

Pas de statut Obsolète. Revue en retard → Dépassée. Retrait définitif → supprimer.

Brouillon → En cours

Ce passage est manuel : il ne se fait pas automatiquement dès que vous modifiez le document.

  1. Ouvrez le document en Brouillon.
  2. ActionsSoumettre / Revue.
  3. Le statut devient En cours.

Échéances de révision (documents approuvés)

Situation Signification
Date de prochaine révision à venir Dans les délais
Date de prochaine révision proche Anticipez la revue (des alertes peuvent être envoyées)
Date de prochaine révision dépassée Passe en Dépassée

Statuts portail et de lecture

Statut Signification
Accès actif Peut ouvrir dans le portail client
Pas d’accès Accès portail pas encore attribué
Lu Marqué comme lu / lecture confirmée
Non lu Pas encore marqué comme lu

Lu / Non lu ne modifie pas le statut du flux de travail.

Libellés d’actions (même bouton, sens différent)

Vous voulez… Bouton habituel Résultat
Démarrer la rédaction formelle Soumettre / Revue Brouillon → En cours
Soumettre pour vérification Approuver En cours → À vérifier
Vérifier Approuver À vérifier → Vérifié
Petites corrections Demander une modification mineure → À vérifier
Approuver définitivement Approuver Vérifié → Approuvé
Grande réécriture Retourner au Brouillon Approuvé → En cours
Mise à jour planifiée Mettre à jour Approuvé → En cours de mise à jour
Continuer la rédaction de mise à jour Mettre à jour En cours de mise à jour → En cours
Réapprouver un document dépassé Approuver Dépassée → Approuvé

Vérifiez toujours le badge de statut — Approuver n’a pas le même sens à chaque étape.

Last updated il y a 3 semaines
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