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Documents Qualité

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Soumettre pour revue

Le Créateur prépare le document, puis le soumet pour vérification.

Deux étapes : Brouillon → En cours, puis En cours → À vérifier.

Étape 1 — Démarrer la rédaction formelle (Soumettre / Revue)

Le statut doit être Brouillon.

  1. Ouvrez le document.
  2. Terminez ou continuez le contenu dans Collabora si besoin.
  3. ActionsSoumettre / Revue.
  4. Le statut devient En cours.

Ce passage est manuel. Modifier le contenu ne change pas le statut tout seul.

Étape 2 — Soumettre pour vérification (Approuver)

Le statut doit être En cours.

  1. Vérifiez que le contenu et les Utilisateurs qualité sont prêts.
  2. ActionsApprouver.
  3. Confirmez si demandé.
  4. Le statut devient À vérifier.

Ici, Approuver signifie « envoyer au Vérificateur », pas l’approbation finale.

Liste de contrôle avant soumission

Vérifier Pourquoi
Bon client Mauvais périmètre / utilisateurs
Sujet, type, code court OK Plus difficile à corriger plus tard une fois verrouillé
Contenu prêt dans Collabora Le Vérificateur lit l’aperçu PDF
Vérificateur attribué dans Utilisateurs & Rôles L’étape suivante peut échouer ou rester masquée
Applicabilité renseignée si votre procédure l’exige Où ça s’applique

Qui peut le faire

Action Rôle
Soumettre / Revue (Brouillon → En cours) Créateur (ou CQ / Administrateur)
Approuver (En cours → À vérifier) Créateur (ou CQ / Administrateur)

Si Actions est absent ou vide

  • Vous n’êtes pas Créateur (ou CQ / Administrateur) dans Utilisateurs & Rôles
  • Le statut n’est pas Brouillon / En cours
  • Mauvais client sélectionné dans l’en-tête

Corrigez d’abord les utilisateurs ou le statut, puis réessayez.

Après la soumission

  • Statut : À vérifier
  • En attente du Vérificateur
  • Le Créateur ne doit pas attendre l’approbation finale tout de suite — c’est une étape ultérieure

Règles rapides

  • Soumettre / Revue d’abord, puis Approuver pour arriver en À vérifier
  • Brouillon → En cours n’est jamais automatique à l’enregistrement
  • « Approuver » depuis En cours = envoyer au Vérificateur
  • Vérificateur manquant → attribuez-le avant d’en avoir besoin
Last updated il y a 3 semaines
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