Soumettre pour revue
Le Créateur prépare le document, puis le soumet pour vérification.
Deux étapes : Brouillon → En cours, puis En cours → À vérifier.
Étape 1 — Démarrer la rédaction formelle (Soumettre / Revue)
Le statut doit être Brouillon.
- Ouvrez le document.
- Terminez ou continuez le contenu dans Collabora si besoin.
- Actions → Soumettre / Revue.
- Le statut devient En cours.
Ce passage est manuel. Modifier le contenu ne change pas le statut tout seul.
Étape 2 — Soumettre pour vérification (Approuver)
Le statut doit être En cours.
- Vérifiez que le contenu et les Utilisateurs qualité sont prêts.
- Actions → Approuver.
- Confirmez si demandé.
- Le statut devient À vérifier.

Ici, Approuver signifie « envoyer au Vérificateur », pas l’approbation finale.
Liste de contrôle avant soumission
| Vérifier | Pourquoi |
|---|---|
| Bon client | Mauvais périmètre / utilisateurs |
| Sujet, type, code court OK | Plus difficile à corriger plus tard une fois verrouillé |
| Contenu prêt dans Collabora | Le Vérificateur lit l’aperçu PDF |
| Vérificateur attribué dans Utilisateurs & Rôles | L’étape suivante peut échouer ou rester masquée |
| Applicabilité renseignée si votre procédure l’exige | Où ça s’applique |
Qui peut le faire
| Action | Rôle |
|---|---|
| Soumettre / Revue (Brouillon → En cours) | Créateur (ou CQ / Administrateur) |
| Approuver (En cours → À vérifier) | Créateur (ou CQ / Administrateur) |
Si Actions est absent ou vide
- Vous n’êtes pas Créateur (ou CQ / Administrateur) dans Utilisateurs & Rôles
- Le statut n’est pas Brouillon / En cours
- Mauvais client sélectionné dans l’en-tête
Corrigez d’abord les utilisateurs ou le statut, puis réessayez.
Après la soumission
- Statut : À vérifier
- En attente du Vérificateur
- Le Créateur ne doit pas attendre l’approbation finale tout de suite — c’est une étape ultérieure
Règles rapides
- Soumettre / Revue d’abord, puis Approuver pour arriver en À vérifier
- Brouillon → En cours n’est jamais automatique à l’enregistrement
- « Approuver » depuis En cours = envoyer au Vérificateur
- Vérificateur manquant → attribuez-le avant d’en avoir besoin
Last updated il y a 3 semaines
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