Attribuer les Utilisateurs qualité

Les Utilisateurs qualité sont les personnes qui peuvent agir sur un document (Créateur, Vérificateur, Approbateur, et rôles associés).

Ouvrez le document → Utilisateurs & Rôles.

Rôles que vous attribuez ici

Le Consultant Qualité et l’Administrateur peuvent aussi avoir des droits au niveau système.

Après la création

Les nouveaux documents (pas les dossiers / templates) peuvent pré-remplir les utilisateurs depuis l’équipe qualité du client. Vérifiez et ajustez.

Ajouter des utilisateurs

1. Ouvrez Utilisateurs & Rôles.
2. Cliquez sur Ajouter des Utilisateurs.
3. Sélectionnez les employés.
4. Confirmez.

Les employés reçoivent les rôles déjà définis pour eux sur le client. Vous choisissez des personnes — pas un rôle libre par ligne.

Retirez toute personne qui ne doit plus agir sur le document.

Charger depuis le Client

1. Cliquez sur Charger depuis le Client.
2. Confirmez.

Cela remplace la liste actuelle par l’équipe qualité du client.

Charger depuis le Parent

1. Cliquez sur Charger depuis le Parent (uniquement si un parent existe).
2. Confirmez.

Cela remplace aussi la liste par les utilisateurs du parent.

Avertissement de rôle manquant

Si un rôle de flux obligatoire manque, un avertissement jaune s’affiche.

Ajoutez le rôle manquant avant de vous appuyer sur Actions. L’enregistrement peut quand même fonctionner, mais l’étape suivante peut échouer ou rester masquée.

Une liste vide peut ignorer le contrôle — attribuez tout de même des utilisateurs pour les vrais documents contrôlés.

Règles rapides

• L’accès client seul ne suffit pas — il faut un rôle sur le document pour le flux de travail
• Préférez un Créateur et un Approbateur différents, sauf si votre procédure l’autorise autrement
• Personne indisponible → mettez à jour Utilisateurs & Rôles d’abord
• Charger depuis le Client / le Parent remplace toute la liste — vérifiez ensuite