Mise à jour du document

Mettre à jour est la façon structurée de réviser un document approuvé selon un planning prévu.

Contrairement à Retourner au Brouillon (retravailler), Mettre à jour conserve la fiche du document et reprend le circuit normal de vérification / approbation.

Sélectionnez d’abord le bon client dans l’en-tête.

Quand l’utiliser

Qui lance Mettre à jour

• Consultant Qualité (démarre Mettre à jour depuis Approuvé)
• Créateur (continue la rédaction depuis En cours de mise à jour)
• Puis Vérificateur / Approbateur terminent la vérification et l’approbation finale

Étapes (parcours Mettre à jour)

1. Ouvrez le document quand il est Approuvé.
2. Actions → Mettre à jour.
3. Confirmez si demandé.
4. Le statut devient En cours de mise à jour.
5. Le Créateur modifie le contenu dans Collabora.
6. Quand prêt à continuer :

• Le Créateur relance Actions → Mettre à jour.
• Le statut devient En cours.

7. Poursuivez le circuit standard jusqu’au retour en Approuvé :

• En cours → Approuver (Créateur) → À vérifier
• À vérifier → Approuver (Vérificateur) → Vérifié
• Vérifié → Approuver (Approbateur) → Approuvé

Ce qui change

Qui peut mettre à jour

Règles rapides

• Mettre à jour = revue planifiée ; Retourner au Brouillon = grande réécriture non planifiée
• Petites corrections → Demander une modification mineure
• Après Mettre à jour, refaites le circuit complet vérifier + approuver
• La date de prochaine révision doit être future à la réapprobation