Circuit de revue

Sélectionnez d’abord le bon client dans l’en-tête. Ouvrez le document → utilisez Actions.

Parcours

Brouillon → En cours → À vérifier → Vérifié → Approuvé

Étape	Statut	Action	Qui
Démarrer la rédaction formelle	Brouillon	Soumettre / Revue	Créateur
Soumettre pour vérification	En cours	Approuver	Créateur
Vérifier	À vérifier	Approuver	Vérificateur
Approuver définitivement	Vérifié	Approuver	Approbateur

Approuver n’a pas le même sens à chaque étape. Vérifiez toujours le badge de statut.

Avant de commencer

Les Utilisateurs qualité sont renseignés (Utilisateurs & Rôles) — Créateur, Vérificateur, Approbateur selon le besoin.
Le contenu est prêt dans Collabora (ou presque).
Vous avez le rôle document pour l’action suivante.

Rôle manquant → avertissement jaune sur la fiche. Ajoutez les utilisateurs avant de vous appuyer sur Actions.

Chemins latéraux

Situation	Action	Résultat
Petites corrections après vérification / approbation	Demander une modification mineure	Retour en À vérifier
Grande réécriture d’un document approuvé	Retourner au Brouillon	Approuvé → En cours

Comment lancer une Action

Ouvrez la fiche du document.
Vérifiez le badge de statut.
Ouvrez Actions (seules les transitions autorisées pour vos rôles apparaissent).
Choisissez l’action.
Confirmez si demandé.

Édition vs statut

Statut	Modification du contenu
Brouillon, En cours, À vérifier	Autorisée pour les rôles qui peuvent éditer
Vérifié, Approuvé	Verrouillé — débloquez d’abord via le flux de travail
En cours de mise à jour	Suivez le flux Mettre à jour

L’aperçu PDF et le téléchargement restent disponibles quand le contenu est verrouillé.

Auto-approbation

Si le flux interdit l’auto-approbation et que vous êtes le propriétaire du document, Approuver peut être masqué ou désactivé. Une autre personne avec le rôle Approbateur doit agir.

Règles rapides

Un seul chemin vers l’avant : Soumettre / Revue → Approuver (soumettre) → Approuver (vérifier) → Approuver (définitif)
Même libellé de bouton, sens différent — lisez le statut
Aucune Action visible → mauvais rôle, mauvais statut, ou blocage d’auto-approbation
La définition du flux elle-même est réservée à l’admin — si c’est faux pour tout le monde → contactez l’administrateur