Dépassée

Quand la date de prochaine révision est dépassée, le document passe en Dépassée.

À partir de là, choisissez entre :

• Réapprouver si le contenu est encore OK, ou
• Lancer Mettre à jour si le contenu doit changer.

Sélectionnez d’abord le bon client dans l’en-tête.

1) Si le contenu est OK : réapprouver

1. Ouvrez le document en Dépassée.
2. Actions → Approuver.
3. Confirmez la nouvelle date de révision si demandé (doit être future).
4. Le statut devient Approuvé.

2) Si le contenu doit changer : Mettre à jour puis circuit complet

Parcours typique :

1. Ouvrez le document en Dépassée.
2. Si Mettre à jour est disponible pour votre rôle, lancez-le (Actions → Mettre à jour).

• Le statut devient En cours de mise à jour.

3. Sinon, si Mettre à jour n’est pas proposé par le flux pour votre rôle, utilisez d’abord Approuver depuis Dépassée pour revenir en Approuvé, puis lancez Mettre à jour.
4. Poursuivez le circuit normal jusqu’au retour en Approuvé.

Qui peut traiter un document dépassé

Règles rapides

• Dépassée = révision en retard.
• Contenu OK → Approuver à nouveau + nouvelle date de révision future.
• Contenu à retravailler → Mettre à jour, puis revérifier et réapprouver.