L’Approbateur publie la version contrôlée.
Le statut doit être Vérifié.
Étapes
- Ouvrez un document en Vérifié.
- Relisez l’aperçu PDF.
- Actions → Approuver.
- Confirmez si demandé.
- Si une fréquence de révision est définie, confirmez la date de prochaine révision (elle doit être une date future).
- Le statut devient Approuvé.
Date de révision à l’approbation
Quand une fréquence est définie (par exemple 6 mois ou 1–3 ans), QualiBee peut vous demander de confirmer la date de prochaine révision avant le changement de statut.
| Règle | Détail |
|---|---|
| La date doit être dans le futur | Les dates passées sont refusées |
| Confirmer ou annuler | Annuler laisse le document en Vérifié |
| Après approbation | Le contenu reste verrouillé ; l’Historique conserve un instantané approuvé |
Les outils pour définir ou modifier le planning de révision se trouvent aussi sous Historique (fréquence, prolonger la date, démarrer la révision, etc.).
Après l’approbation
| Élément | Effet |
|---|---|
| Statut | Approuvé |
| Contenu | Verrouillé |
| Version / Historique | Instantané du contenu approuvé enregistré |
| Diffusion / portail | Disponible pour la distribution |
Qui peut approuver
| Action | Rôle |
|---|---|
| Approuver (Vérifié → Approuvé) | Approbateur (ou CQ / Administrateur) |
Auto-approbation
Si le flux interdit l’auto-approbation et que vous êtes le propriétaire du document, Approuver peut être masqué ou désactivé. Un autre Approbateur (ou CQ / Administrateur) doit agir.
Actions Approbateur associées (pas la publication finale)
| Situation | Action |
|---|---|
| Petites corrections sur un contenu approuvé | Demander une modification mineure |
| Grande réécriture non planifiée | Retourner au Brouillon |
| Dépassée (Dépassée), contenu OK | Approuver à nouveau + nouvelle date |
Si Approuver est absent
- Vous n’êtes pas Approbateur (ou CQ / Administrateur) sur le document
- Le statut n’est pas Vérifié
- Blocage d’auto-approbation
- Mauvais client sélectionné
Règles rapides
- Approbation finale uniquement depuis Vérifié
- La date de prochaine révision doit être future quand elle est demandée
- Approuvé = version contrôlée verrouillée
- Vous ne pouvez pas approuver votre propre document si l’auto-approbation est bloquée
Last updated il y a 3 semaines
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