Accès portail

Attribuer l’accès au portail accorde la lecture sur le portail client aux employés sélectionnés d’un document approuvé.

Cela ne modifie pas le statut du flux de travail du document.
Cela n’envoie pas WhatsApp non plus — c’est une action séparée dans Diffusion du Document (Envoyer une notification WhatsApp).

Sélectionnez d’abord le bon client dans l’en-tête.

Prérequis

Le document doit être Approuvé.
Les employés doivent déjà figurer dans la liste de diffusion (Diffusion du Document).

Étapes

Ouvrez la fiche du document.
Allez dans Utilisateurs & Rôles → Diffusion du Document.
Sélectionnez les employés à qui accorder l’accès (ou utilisez Sélectionner tous sans accès lors d’un nouvel essai).
Cliquez sur Attribuer l’accès au portail.
Attendez la fin de la progression — l’attribution tourne en arrière-plan (pas instantanée pour les longues listes).
À la fin, consultez la bannière récapitulative et vérifiez que le tableau affiche Accès actif.

Traitement en arrière-plan et nouvel essai

Comportement	À attendre
Progression	Une barre / un compteur pendant l’exécution
Fin	Bannière récapitulative (ou message d’échec si problème)
Reprise	Si vous quittez puis revenez, la progression d’un run en cours peut reprendre
Nouvel essai	Sélectionnez uniquement les employés en échec ou Pas d’accès (ou Sélectionner tous sans accès) et relancez Attribuer l’accès au portail

Qui peut attribuer l’accès portail

Action	Rôle habituel
Attribuer l’accès au portail	Approbateur / Consultant Qualité / Administrateur

Si « Accès actif » n’apparaît pas

Attendez la fin du traitement en arrière-plan ; ne concluez pas à un échec en cours de progression.
Réessayez uniquement les employés encore en Pas d’accès.
La récupération par site / désignation peut être incomplète si les référentiels employés manquent ou ne correspondent pas.
Vérifiez que les employés existent pour le bon client et (en récupération par site) avec les bonnes affectations site employé.

Règles rapides

Accès portail = qui peut lire sur le portail client.
L’attribution est asynchrone — attendez la fin de la progression.
Le statut du flux reste Approuvé.
L’envoi PDF WhatsApp est séparé (Envoyer une notification WhatsApp dans Diffusion du Document).