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Gestion des Événements Indésirables

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Compte-Rendu de Réunion

Le Compte-Rendu de Réunion est l’endroit où l’équipe qualité consigne le compte-rendu CREX (ou de réunion qualité) pour un Plan d'Action Qualité. Il se trouve sur la page de détail du plan, sous la carte Détails du Plan d'Action.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

Où le trouver

  1. Ouvrez Flux de Travail → Plans d'Action (ou ouvrez le plan depuis la carte Plan d'Action Lié d’un événement).
  2. Ouvrez le plan (/action-plans/:id).
  3. Dans la colonne principale, trouvez la carte Compte-Rendu de Réunion.

Ce que vous pouvez consigner

Le compte-rendu est stocké dans un seul champ notes / texte enrichi sur le plan (keep_minutes_of_the_meeting). Utilisez-le pour :

  • La date de réunion et les participants (en texte libre)
  • Les décisions et conclusions du CREX
  • Les actions de suivi convenues en réunion
  • Tout récit que l’équipe doit conserver avec le plan

Il n’y a pas de champs structurés séparés (date, liste de présents, etc.) dans la carte Vue — tout passe par cette zone de compte-rendu.

Comment modifier

Étape Action
1 Cliquez Modifier sur la carte Compte-Rendu de Réunion
2 Saisissez ou mettez à jour le texte dans la zone de texte
3 Cliquez Enregistrer pour stocker, ou Annuler pour abandonner le brouillon
État vide Message
Aucun compte-rendu encore « Aucun compte-rendu de réunion enregistré pour le moment. »

Le contenu enregistré s’affiche en HTML formaté sur la carte après enregistrement.

Quand c’est modifiable

Dans l’application QualiBee Vue, le Compte-Rendu de Réunion peut être modifié à tout statut de plan (Ouvert, En Cours, Prêt pour Réunion, Terminé). Il n’y a pas de verrouillage par statut sur la carte compte-rendu. Préférez toutefois rédiger le compte-rendu lorsque le plan est à Prêt pour Réunion ou autour de la séance CREX, et évitez les réécritures silencieuses après que le plan est Terminé, sauf si votre procédure l’autorise.

Timing typique dans le workflow

Statut du plan Usage typique du compte-rendu
Ouvert / Plan d'Action en Cours Notes de brouillon optionnelles
Prêt pour Réunion Moment principal pour consigner le compte-rendu CREX
Terminé Le compte-rendu devrait déjà être enregistré ; modifier uniquement pour corriger le dossier

Règles rapides

  • Le compte-rendu vit sur le plan d'action, pas sur l’événement.
  • Un seul champ texte libre / HTML — rédigez-y le récit CREX complet.
  • Modifier → Enregistrer (ou Annuler) sur la carte Compte-Rendu de Réunion.
  • Vue ne bloque pas les modifications par statut ; traitez le compte-rendu d’un plan Terminé comme définitif sauf correction nécessaire.
Last updated il y a 3 semaines
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