Tâches réglementaires automatiques

Lorsqu’un événement Significatif est enregistré, QualiBee crée pour vous les tâches réglementaires obligatoires. Vous ne les saisissez pas à la main — elles sont générées à partir de la catégorie de l’événement pour que le délai réglementaire démarre automatiquement et que rien ne soit oublié.

Sélectionnez toujours le bon client dans l’en-tête de l’application en premier.

Quand elles sont créées

Les tâches réglementaires sont créées à l’enregistrement d’un Événement Client lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :

Condition	Valeur
L’événement est déjà enregistré	Pas un enregistrement tout neuf non sauvegardé
Aucune tâche réglementaire n’existe encore	L’événement n’a aucune Tâche Cirra liée
Type d'Événement	Significatif
Catégorie de l’événement	ESR ou EIG

Parce que le contrôle exige qu’aucune tâche n’existe déjà pour l’événement, le jeu de tâches est créé une seule fois. Réenregistrer le même événement Significatif ne duplique pas les tâches.

Ce qui est créé

Catégorie de l’événement	Tâches créées	Fenêtre d’action	Échéance fixée à
ESR — Événement Significatif de Radioprotection (ESR)	ASN Submission	48 heures	Date de début + 2 jours
	CRES ASN	Mois	Date de début + 2 mois
EIG — Événement Indésirable Grave (EIG)	EIGS1	48 heures	Date de début + 2 jours
	EIGS2	Mois	Date de début + 3 mois

Chaque tâche est créée avec :

Champ	Valeur
Titre de la tâche	`<Nom de la tâche>-<Nom de l’événement>` (ex. `ASN Submission-Chute salle 12`)
Type de tâche	Événement
Statut initial	À Analyser
Date de début	Aujourd’hui (date de création)
Client	Copié depuis l’événement
Lien Événement Client	L’événement qui l’a créée

Comment elles sont nommées

L’identifiant de l’enregistrement suit un motif fixe pour que les tâches réglementaires soient reconnaissables d’un coup d’œil :

Catégorie	Motif d’ID
Tâches ESR (ASN Submission, CRES ASN)	`TACHE-ESR-<année>-#####`
Tâches EIG (EIGS1, EIGS2)	`TACHE-EIG-<année>-#####`

Les tâches à 48 heures (ASN Submission, EIGS1) portent une fenêtre d’action en heures ; les tâches plus longues (CRES ASN, EIGS2) portent une échéance mesurée en mois.

Où elles apparaissent

Emplacement	Ce que vous voyez
Détail de l’événement → Tâches Liées	Les tâches réglementaires de cet événement, avec titre, échéance et statut
Liste Mes Tâches	Les mêmes tâches pour quiconque parcourt la liste des tâches du client, filtrables par type Événement
Page de détail de la tâche	L’enregistrement complet de la tâche avec son Événement Client lié

Modèles et URL de dépôt

Les modèles à télécharger et les URL Soumettre à pour les démarches ASN / EIG sont configurés dans Cirra Setting (Desk). Ces contrôles (Télécharger, Soumettre à) ne sont pas encore exposés sur le détail Tâche Vue aujourd’hui — un administrateur configure les fichiers et liens côté Desk.

Règles rapides

Les tâches réglementaires sont créées automatiquement depuis un événement Significatif ESR ou EIG — jamais ajoutées à la main comme parcours principal.
ESR crée ASN Submission (48 h) et CRES ASN (+2 mois) ; EIG crée EIGS1 (48 h) et EIGS2 (+3 mois).
Le type de tâche est Événement, le statut initial À Analyser, nommé TACHE-ESR-… ou TACHE-EIG-….
Les modèles et URL de dépôt viennent de Cirra Setting ; un administrateur les configure.
Le jeu est créé une fois par événement — un nouvel enregistrement ne le duplique pas.